办公室的日常工作有哪些?

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办公室的日常工作有哪些?

办公室的日常工作有哪些?

1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理;

2.每天早上小扫除一次,每周五下班前半小时大扫除,保持办公室整洁卫生;

3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表;

4.文件收发、归档,电子文档的归类、整理; 5.收发传真、邮件,接打电话;

6.办公室日常用品和办公用品的管理,废报刊处理; 7.接待来访客人。

除了以上那些之前还有什么?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,


严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 工作职责: 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录

5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作:

1 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作:

1 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作

4 与内外联络部门维持友好联系 办公室日常工作管理条例

双击自动滚屏 发布者:职业发展工作室 发布时间:2007-11-30 阅读:1681

为使成员积极主动地完成各项任务,加强工作室日常管理,增强组织凝聚力,提高成员自身素质,明确工作目的,特制定如下条例:

一、组织管理制度


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/24ed5358b007e87101f69e3143323968011cf4bb.html