办公室文员的工作内容有哪些 总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员 应具备的条件和要求 一、学历：中专以上文化程度; 二、工作经验：有文件管理工作经验; 三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表; 四、具有强烈的责任心与团队意识; 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录; 六、及时收集各类档案，做好平时的.立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制; 十、完成部门经理临时交办的相关任务。 责任 一、对文件数据的准确性负责; 二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 行政前台文员 工作职责 1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门; 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 5、负责收发管理报纸、信函; 6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗; 7、接受行政助理安排的其它工作。 人事文员 工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/448d9c1f856fb84ae45c3b3567ec102de3bddf51.html