写公文须掌握的标题和结尾规范常用语

时间:2023-08-07 15:16:13 阅读: 最新文章 文档下载
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写公文须掌握的标题和结尾规范常用语

公文使用很讲规范。包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候,往往不太注意语言规范问题。 一、公文标题用语规范与格式

公文标题由三要素共同组成,发文单位+事由+文种共同组成。在相同的文种和内容中,标题的具体内容结构也存有一些微变化,下面了解三种功能强大错的情形。 ()标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用 在发文单位与事由之间,还经常必须用一个介词,关于……。 一般为:

恰当:发文单位+关于+事由+文种

特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种

须要表示的就是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重合采用,在通常情况下就是不可以重复使用的,但必须特别注意,如果两个属格的介词所说的不是同一个对象,这可以属格,比如,《xxxx电子集团公司关于在安全生产工作中二要努力做到责任至人的通告》,其中的“关于”与“在”,分别属两个相同的层次,“关于”就是第一个层次上的介词,“在”就是属第二个层次上的介词。“在”所提及的介词短语,能起著限量范围,注重特别强调的促进作用,可以并使公文标题中的事由抒发得更为精确,采用较多的介词主要存有“在”、“对”、“向”等。 ()标题中介词:“关于”……“申请”连用。

通常就是呈报件标题,在“关于”的后面可不可以重新加入“提出申请”二字?这种属格情况也比较广泛。比如

错:《xx公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》 恰当:《xx公司关于新增钢车间投资经费的呈报》

所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。

(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可不可以重新加入“上报”一词 例如:《xx公司关于报送年工作总结>的报告》


“上报”就是个动词,说明把《xxxx年工作总结》等报赠送给上级机关,而后面的报告就是这份“文件头”采用的文种,如果该标题删掉“上报”两字,那么“文件头”的载体性质就彰显不出。这种在什么情况下采用?通常就是在“文”中存有“文”时采用。如果仅就是轻易向上级上报情况,不牵涉上述情形,则不必用“上报”。 二、公文结尾的一些规范用语与格式

公文的结尾,虽然也千差万别,但同一个文种,还是存有一些相对紧固的用语规范和格式建议。

(一)“请示”的结尾用语

呈报的结尾,就是独霸一行还是逃跑文后? 回答是应独占一行,不能尾随文后。

写下上:“与否可取,请批示”、“妥否(可不可以,当否),请批示”,“以上例如指出可取,恳请印发……”等语。 (二)“报告”的结尾用语 “特此报告”

报告的结尾一般都会写上“特此报告”,并另起一行。但是,这与“请示”件一定要有如“妥否,请批示”习惯用语不同,是任何一份报告都

必须写下吗?其实,可以写下,也可不写下。不过写下上似乎变得更为庄严一些。对于内容牵涉总结、工作经验、作法的专题报告,通常必须写下这样一个结尾用语:“以上报告例如存有欠妥,请批示。” (三)“规定”、“条例”的结尾用语

法规性的公文在结尾的时候往往就是:“本规定或者本条例自公布之日起继续执行。” (四)“批复”结尾用语

结尾另起至一行,“此为丛藓科扭口藓” (五)“通知”结尾用语

通告结尾另起至一行,“特此通知”等。

上述限于篇幅,不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。


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