公文标题和结尾常用语规范

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公文标题和结尾常用语规范

2021-07-28 | 阅读 : 665 0

公文使用很讲规范。包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。有些初入公文写作领域的同志在写公文的时候不注意这些会造成公文写作不规范的情况。这里主要讲一下标题和结尾用语规范问题。供大家参考学习。

一、公文标题用语规范与格式

公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。

(一)标题中介词:关于……”连用 在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于…… 一般为:

正确:发文单位+关于+事由+文种

特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种

需要指出的是,在公文标题中,关于可不可以与其他介词重叠使用,一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》其中的关于分别属于两个不同的层次,关于是第一个层次上的介词,是属于第二个层次上的介词。所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有等。

(二)标题中介词:关于”……“申请连用。

一般是请示件标题,关于的后面可否加入申请二字?这种连用情况也比较普遍。例如

错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》


正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》

所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称请示已明显蕴含向上级机关的申请之意。事由部分在介词关于之后又出现申请二字,实无必要,应予删除即可。

(三)报告的标题,在事由中的关于后面可否加入报送一词

例如:《XX公司关于报送年工作总结>的报告》

报送是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份文件头使用的文种,如果该标题删去报送两字,那么文件头的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用?一般是在中有时使用。如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用报送

二、公文结尾的一些规范用语与格式

公文的结尾,虽然也千差万别,但同一个文种,还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。

(一)请示的结尾用语

请示的结尾,是独占一行还是尾随文后? 回答是应独占一行,不能尾随文后。

写上:是否可行,请批示妥否(可否,当否),请批示以上如认为可行,请批转……”等语。

(二)报告的结尾用语 特此报告

报告的结尾一般都会写上特此报告并另起一行。但是,这与请示件一定要有如妥否,请批示习惯用语不同,是任何一份报告都


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