2021年迎春购物节暨年货采购大会活动方案

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2021年迎春购物节暨年货采购大会活动方案



为发挥旅游在三产消费中的拉动作用,整合“x经济圈”内的各旅游要素资源,x市人民政府、x省旅游局主办,中共x市委宣传部支持,x市旅游局、x县人民政府和x中设国际会展有限公司(以下简称x中设公司)共同承办的xxxx中国·x旅游迎春购物节暨第二届中国(x)年货采购大会(以下简称旅游购物节)将于xxxxxxx日至xx日在x国际会展中心(主会场)和中国中部花木城(分会场)举行。为成功承办此次旅游购物节,结合我县实际,特制订本活动方案。

一、活动宗旨

通过展会整合“x经济圈”内的旅游资源,促进“游”和“购”两个旅游要素的和谐发展;通过展会全面展示x的魅力和风采;通过展会促进城乡互动,拉动内需,促进消费。

二、活动时间、地点

时间:xxxxxxx--xx 地点:x国际会展中心(主会场) 中国中部花木城会展中心(分会场) 三、活动安排

旅游购物节活动分三个阶段进行。

(一)筹备阶段(xxxxxxxx日至xxxxxxx日)。邀请并组织县内外土特产品生产企业参展;完成参展企业及县内各旅游景点宣传展台的布展工作;完成特色手工艺品现场制作展示的相关准备工作;通过新闻媒体报道、设置户外广告、开通宣传车等多种方式广泛宣传,使旅游购物节众所周知,营造浓厚的舆论氛围。

(二)会展阶段(xxxxxxx日至xxxxxx日)。对参展企业及产品进行推介;对县内旅游产品进行宣传促销,现场发送旅游宣传品和春节期间的旅游指南;举办地方特色民俗表演,组织特色手工艺品现场制作展示;通过新闻媒体、网站等渠道及时报道旅游购物节盛况。


(三)总结阶段(xxxxxx日以后)。完成撤展,做好旅游购物节后续宣传和总结工作。

四、工作职责及分工 (一)综合协调工作

牵头单位、责任单位:县政府办公室

负责制订我县旅游购物节工作方案,办理领导交办的重大事项,督查各相关单位筹备工作进展情况,综合协调处理各项筹备工作。

(二)展务工作 牵头单位:县旅游局

责任单位:各乡镇(园区)、县旅游局、县农委、县林业局。

负责邀请县外土特产品生产企业参展,组织县内相关土特产品生产企业及产品参展;对接x中设公司,协助制订布展方案,做好展区会场服务工作;开展自身旅游产品宣传促销。

(三)宣传活动 牵头单位:县委宣传部

责任单位:县政府办公室、县委宣传部、县文广局、县市容局、县交通局、花木城管委会、x中设公司。

及时对外宣传此次旅游购物节相关情况。x报、x电视台、中国x网设立专栏;在公交车、农村客运班车、村村通班车上发布广告;在上派镇城区设置桁架喷绘广告、灯杆旗广告;在巢湖路LED显示屏上发布广告;通过开通宣传车、张贴海报等多种方式广泛宣传。同时,购物节期间每天上午、下午,在花木城各举办一场地方特色民俗表演。

(四)安全保障工作 牵头单位:县公安局

责任单位:县公安局、县卫生局、县交通局、县工商局。

负责会场周边的治安保障,交通秩序维护,会场及主要接待酒店的医疗卫生保障,参展商品资质审查等,协调有关单位将xx路、xx路公交车在旅游购物节期间延


长至花木城。

(五)现场管理组 牵头单位:花木城管委会

责任单位:花木城管委会、x中设公司。

负责大会布展及展会期间现场后勤、水电和布展协调工作。 五、工作要求

(一)统一思想,提高认识。此次旅游购物节的举办,为我县各地特色产品提供了展示和销售的平台,也为我县以旅游商品为载体展示地方形象创造了有利条件。各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要充分认识承办好旅游购物节的重要意义,进一步增强大局意识和责任意识,把做好旅游购物节各项工作作为近期的重要工作来抓,精心策划,认真落实,确保高质量、高标准地完成各项任务。

(二)制订方案,周密部署。各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要根据各自的职责分工,尽快制订具体实施方案,并抓紧落实,做到任务明确、措施得力、责任到人,于元月xx日前将具体实施方案报送县旅游局办公室,联系人:电话(传真)xxxxxxx

(三)主动对接,密切配合。旅游购物节的各项工作涉及面广,任务繁重,各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要抓紧启动各项筹备工作,抽调专人负责,按照各单位的工作任务(见附表)主动与相关单位对接,密切联系,紧密配合,并服从统一协调和安排,确保各项任务按时完成、落实到位。




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