生物安全试验室资料档案管理制度 一、前言 生物安全试验室是为了保障生命健康安全，防范和掌控生物安全不安全而建立的专业试验室。在生物安全试验室中，为保障工作人员和外部环境，资料档案管理是不可或缺的一环。本文针对生物安全试验室资料档案管理，订立一套制度规范，从而确保试验过程的安全进行。 二、资料档案管理制度内容 1.档案管理范围 涵盖试验室内、外全部科研资料、工作记录、报告、图纸、电子文献等一切涉及科研、试验、研发的全部资料。 2.档案管理要求 （1）文件存放 原始资料需适时归档，依照时间次序放置，密封存放，确保不受湿度、温度等自然因素影响。文件应明确标识，编号或条码，有序存放。 （2）危害资料整治 处理生物不安全物质时，依照试验室标准操作规程进行，生物不安全物处置后，记录完成时间、数量、种类及处理方式等信息，存档备查。 （3）权限管理 人员权限分级管理，确保资料归档、查阅等全过程皆有记录。对未发生本人操作或使用的档案记录，应明确标注。 （4）安全保障 保障资料安全，防止丢失、流失、损毁、修改等情况。试验室应建立完善的安全保障措施，确保资料档案妥当保存和管理。 （5）保密管理 紧要资料做好保密管理，在文件中标注“机密”、“保密”等标识，并在档案中注明存档时间、人员操作记录和查阅情况。 （6）报告存档 对试验室产生重点影响的论文、报告、课题讨论结果等，应适时存档，作为试验室的紧要历史记录。 （7）档案调阅 档案调勘需提前申请，经过管理人员的审核后方可进行，档案查阅需进行全面记录，有器材损伤等情况在记录上体现。 （8）档案销毁 保留期满的资料，经上级部门批准后，依照国家、行业规定进行销毁。销毁记录也要妥当保存。 三、档案使用说明 1.档案定位 档案管理员查阅档案时，需要先查询档案编号、类别、存档时间等信息，再依照档案存放地点的位置查找。 2.档案借阅 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/28b389b3cd2f0066f5335a8102d276a20129604d.html