知人善任 各司其职 任何一个团体或组织都有一定的结构形式和人员组合。结构不同、组织不同,其作用和效能也大不一样。因为组织的功能不但取决于其构成要素,更取决于其构成要素之间的结构形式,这里就涉及一个人员组合的问题。 一个团体应如何理顺内部架构,优化人员组合,使其功能更充分的发挥出来,使整体更协调,高效的运作? 我们都知道,中国传统的统治阶层通常有“君”、“臣”、“佐”、“使”四种角色,“君”即君主,“臣”即君主身边的辅政大臣,“佐”是参谋、幕僚,而“使”则是执行具体事务的士大夫及其下属官僚,四者发挥的功能虽不同但都非常重要,可以说少了任何一个角色,统治阶层都不能正常维持。其实在现代企业里,要使企业长期稳定的发展,同样也需要这种角色的组合。我们不妨借用君、臣、佐、使这四者关系来打个比方:在一个企业里,公司的董事长、总经理就相当于“君”的角色,他是统帅大局、运筹帷幄的决策人,主要职能是领导、决策、协调等;而各部门的行政主管就是“臣”的角色,对总经理负责,贯彻其决定和指示,对下行使行政管理职能;“佐”则是参谋,幕僚的角色,属辅助、咨询参谋机关,即现代企业里常说的智囊团,专门为企业出谋划策,提供决策咨询;而各管理层人员及其下属员工则是“使”的角色,干的是具体性的事务。一个企业里少不了类似的角色组合,因为每个人都有自己的特长,有自己的才能,只有把每个成员的才能发挥出来,才能使企业更兴旺,所以不管担任什么角色都是非常重要的。 任何一个团体都应有君、臣、佐,使四个角色。就我们公司来说,当然也面临着理顺内部结构,优化人员组合的问题。故各部门的主管很有必要将上述四者关系理解透彻,优化本部门的人员组合,调动起各个员工的积极性,让每个人都充分发挥才能,使整个集体更协调,高效的运作,达到事半功倍的效果。 “君”、“臣”、“佐”、“使”这四个角色是相对而言的。从某个范围来说,一个部门主管亦是一个“君”的角色,这就要求主管本身要有“君”的意识,即树立全局观念,在宏观上调控本部门的整体运作,协调内部关系,善于集中精力抓大事,具体事务则由下级部门层层分工落实,监督其任务的完成,而并非事事必躬,事无太小都自己亲力亲为,要根据人才的不同层次和类型去量才设职,对各人的定位尽量准确合理。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2992cc193186bceb18e8bb23.html