在WORD中如何设置作文格子

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WORD中如何设置作文格子



第一步:插入表格

把光标定位在你要插入作文格子的地方。然后,选择菜单栏里的表格插入表格并单击鼠标左键,弹出插入表格对话框(如图)在对话框列数那儿填20行数那儿填2“‘自动调节操作那儿一定要选根据窗口调节表格,单击确定。两行表格就出现在文档里。

第二步:设置表格

合并第2行所有的单元格。选定第2行,并在那儿单击鼠标右键,单击合并单元格,第2行表格就合并居中了。

设置表格的行高。把光标定位在表格内任意一处,单击鼠标右键,选择表格属性,弹出表格属性对话框。单击“行”选项卡进行设置。在1行(可以单击上一行’‘下一行选中第1行)指定行高前面白底方框里单击鼠标左键选中它,在它右边赋值为0.6(或0.7)厘米,行高值是可以是最小值固定值也就是可以不去管它。然后点击下一行一行按钮,选中第2行,指定行高定为0.2(或0.3)厘米,行高值是一定要选固定值(特别注意:这里一定不能选最小值否则,达不到你想要的结果),单击确定按钮退出设置。这样就设置好了最重要表格,下面的工作就轻松许多了。

第三步:复制粘贴表格

选中整个(两行)表格,按“CtrlC”键进行复制。再把光标定位于原先表格下,再不停的按“CtrlV”键进行粘贴。要40格按一次(原先已经有20格),要100格按4次,依此类推,直至粘贴出你想要的格子数为止。此时一定不要分心,要记住你按了多少次“CtrlV”,否则,一分钟就可能不


止制作900个作文格子了。

(小窍门1:可以先按4“CtrlV”粘贴4次,加上原先的20格正好100格;再选定这100个格子,然后复制,粘贴,这样每粘贴一次正好100格,好记又省时,反而更快。还可以把第四步的工作先放到这儿做,下面再说。

第四步:添加字数位置

为了在改作文时一看就知道学生到底写了多少字,有必要在一定的地方加上字数标志。一般是在按要求规定的作文字数的地方及这前后50150字地方的下面位置添加即可。添加前还要对表格进行一定的设置。

添加的方法是这样的:把光标定位于该单元格(即合并居中了的单元格。若格子太小不好选,可以先把鼠标定位在此上面任意一格,再用向下的方向键下移一格即可;如果整个表格不输入任何汉字,也可以选定整个表格,一次性设置完成所有要求设置的格式);然后选定字号,若先前设定的行高为0.2厘米,则选七号字,若0.3厘米则选六号字;对齐方式为右对齐;接下来还要设置一下段落格式。单击菜单栏里的格式段落弹出段落设置对话框,行距值设置成最小值”“0单击确定推出设置即可。如果不进行上述设置,输入的字就看不见。最后就是输入字数值(如“800)了。一篇作文的格子就轻松的画好了。

(小窍门2:设置字数位置值时,可以在小窍门1”那里先期进行。即对第100格下面的行进行上述设置,然后输入“100再接下来进行复制、粘贴。这样每100格的地方都有“100几个字,格式也相同。不要紧,只要把其他地方的字数值修改一下即可。格式就不要再设置了。省了很多时间,也就不会那么麻烦了。而且不要点字数了,因为凡是有“100的地方就是逢的。


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