活动方案 XXＸX会议营销活动方案 一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品，树立公司良好的形象和美誉度，顺便实现产品销售。 二、活动组织:成立活动领导小组，全面负责活动筹备和后勤服务。组长，成员： 三、活动主题：活动 四、活动时间:7月２８日上午9点 五、活动地点:公司大会议室 六、活动方案 （一)活动宣传:责任人xxx，协助人xx，检查人xxx 1、活动前，制作以活动流程、活动地点（百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。 责任人:黄饶 完成时间:7月２6日下午６点前 2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。 责任人:ｘx 完成时间：7月２9日上午12点前 ３、收集媒体对活动的宣传资料并归档。 责任人：xx 完成时间:8月1日 4、设计指路牌，内容为（xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业）;签到台 责任人：ｘxx 完成时间：7月27日上午12点前 5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xｘｘ负责准备）。 责任人:xxx 完成时间：7月28日上午９点 6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。 责任人:x总负责与彭秘书长沟通 完成时间：7月2７日 (二)产品展示:责任人:xｘｘ，协助人:xｘx检查人：xxx 1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。 责任人：xｘx 完成时间:7月2８日上午8点３0分以前 2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。 责任人:xxx 完成时间：7月28日上午８点30分以前到位 3、大厅醒目位置布置产品堆头，现场展示产品。 责任人:xxx 完成时间:7月2８日上午８点30分以前 4、礼品准备及发放（8０份——花茶系列、《ｘx家园》) 责任人：ｘｘx 协助人:xx 完成时间:7月28日 (三)会场布置:责任人——ｘx，协助人：xxx，检查人:ｘxx 1、公司清洁卫生（开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像）。 责任人:ｘx 完成时间：７月27日下午7点前 ２、会议室布置(座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册) 责任人：xx 协助人:ｘxｘ 完成时间:7月27日下午7点前 ３、所有员工着正装的通知检查。 责任人:xx 协助人：xxx 完成时间:7月2７日 4、会议音乐准备（会前、会中、会后，以体现爱心的音乐为主） 1 活动方案 责任人：音乐收集xx,音响掌控xｘ 完成时间:7月27日 5、指路牌摆放及会后收回（摆放鱼塘卫生院转盘处）。 责任人:xx 完成时间:7月28日早上8点前 6、车辆停放现场指挥(包括公司场地和恒悦酒店停放指挥)。 责任人:xx 协助人：xx、保安 完成时间：7月２８日 7、准备签到薄，设置签到处并负责现场签到。 责任人:xxx 协助人：xx 完成时间:7月２8日 8、卫生间的明显指示牌设置。 责任人:xｘ 完成时间： ７月27日 （四）就餐安排（责任人：xx，全体会务组成员协助,目的是推广玉龙圣山养生酒,展示团队风采） 1、订餐及酒水准备(恒悦酒店,六桌备两桌，山之天低度)。 责任人：ｘx 协助人：江梅、先大江 完成时间：７月2６日 ２、与恒悦酒店沟通,可用他们的带ＬED的厅,在屏幕上显示协会活动名称，大厅摆放指示牌。 责任人:xx 协助人:xx 完成时间：7月２８日 ３、引导来宾到恒悦酒店（准备两车带队）。 责任人：ｘx 协助人：ｘｘ 完成时间：7月２8日会议结束后 4、就餐座次安排 （1）座次安排：主桌负责人董事长,服务人员XXX;第二桌负责任人X总；第三桌负责人Ｘ总；第四桌负责人ＸXX；第五桌负责人XX;第六桌负责人ＸＸ；第七桌负责人XX； (2)用餐流程 第一：领导祝酒词 第二:董事长祝酒词 第三：集团公司管理团队敬酒 5、送客，准备为客人开车的人员。 责任人：XX 协助人：XXX 完成时间：7月２8日 6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作(酒店餐饮是带发票9折优惠)。 责任人：XＸ 协助人:全体会务人员 完成时间：7月3０日 ７、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。 责任人：X总 完成时间：8月2日 七、费用预算 1、宣传品(横幅、指示牌)：XX元； 2、礼品X份，预计X元/份，需XＸ元; 3、餐费：X元／桌，预计X桌，需ＸＸ元； 4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度：XＸX元。 以上四项共需费用XX元。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2b4ee2180b75f46527d3240c844769eae109a381.html