管理沟通第三版案例分析最新版本

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案例2-2 与上司沟通:令王安特头痛的上司 讨论题

问题1你是否曾经或现在还在像罗恩君这样的人手下工作吗?你是如何与这样的上司沟通的?

答:一、明晰岗位职责,对自己权利范围的事情按照公司规章制度及流程办理,确保少量高效利用向领导汇报工作的时间;二、与领导沟通,说明重要事务的紧急性,明确约定一个汇报时间,将重点工作按照重要性排序集中向领导汇报,在汇报的同时提出自己的处理意见方案,以备领导可以尽快决策;三、通过电邮、短信等请示时,要注意行文简明、准确,并在末尾附上“妥否,请领导批示。或“请领导审阅,无修改意见将照此件执行。”四、在安排领导教学课程时,要有机动性,明确课程内容,不明确具体时间,以便领导可按自己的时间进行任课调整。



问题2、罗恩君这样的上司的心理特点和沟通信息需求特点。

答:由于罗恩君是国内知名的财务管理专家,兼任A公司的董事长,又要进行内部管理及上课,罗恩君属于权力需求型的受众,因其对工作十分认真负责,就算平时工作十分繁忙,但是又希望能够事事都自己拍板决定,但又不能很快对问题进行反馈,总是按照自己的步调办事,不太能够顾及下属的想法。

与罗安君这样的权力需求型的受众沟通时应采用咨询和建议的方式,而尽量不要以命令和指导的方式进行,与他交流时不要对事物添加太多的细节和幻想的结论,清晰的交流,抓住事情的要点,同时附上建议的解决方案,在实践中获得结果。



问题3、请你为王安特提出与罗恩君沟通的对策。

答:本案例中,A公司是一家经营状况很好的公司,罗恩君作为董事长,肯定是有能力的。在这种情况下,王安特应该审视一下自己,从繁琐的工作中抽离出来,分析罗恩君的工作特点及习惯,做好沟通,确定工作方法。

王安特作为办公室主任,负责内部管理制度建设、财务管理、人事管理、教学管理等全面日常管理工作,也就是说,她应对一些日常性工作有决定权。王安特可与罗恩君先达成共识,对工作事务进行分级。对于紧迫且重要的事务,在与罗恩君沟通时,可采用较为强硬的态度,督促罗恩君及时处理;对于重要不紧迫的事务,可多次提醒;对于紧迫不重要的和不紧迫不重要的事务,是否可由罗恩君授权王安特,由王安特进行处理,处理完后向罗恩君汇报即可。

在面对面沟通的问题上,王安特可以通过录音笔录音,事后整理的办法,而久之习惯了罗恩君的表达方式,就能轻松掌握与他沟通的方法。

同时,王安特可多站在罗恩君的角度考虑,在授课的问题上,采用讲座的形式,避免了提前一个月要确认的问题,而且讲座时间不固定,可迁就罗恩君的时间安排。

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