EXCEL在会计与财务管理中的应用途径研究
说明：文章内容仅供预览，部分内容可能不全。下载后的文档，内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的，是否完整无缺。
EXCEL在会计与财务管理中的应用途径研究 摘要：财务会计和财务管理是企业生产运营工作中的重要一环，做好会计和财务管理工作能够有效地管理企业资金、控制企业成本，从而实现企业经济效益的提升。EXCEL作为一种常用的办公软件，其作为Microsoft office 中的一个重要组建，对提升办公效率具有重要的意义。本文对会计与财务管理工作的内容进行分析，阐述了会计与财务管理工作中使用EXCEL的必要性，并对EXCEL功能进行了分析，最后提出了提升EXCEL在会计与财务管理工作中的建议。 关键词：Excel 会计 财务管理 应用途径 一、会计与财务管理的内容 在企业内部，财务管理工作与财务会计工作二者既相互区别又相互联系，通过会计与财务管理二者有机的结合，推动了企业财务工作有效的开展。通过会计与财务管理工作的对比，可以了解二者的工作内容与工作目标，具体如下： 财务会计。对企业来说，财务会计最为主要的工作内容是核算与监控，即依托于财务会计的核算与监控工作来有效的了解企业内部的履职情况，直观地展现企业的业绩信息，以财务报表作为会计工作的评价核心。企业通过会计信息了解企业内部运营中资金、业绩与物质的变动，并积极开展财务管理的讨论活动。 财务管理。预测、决策、预算、控制以及分析考核，这五个方面是财务管理的主要职能。通过这五个方面的信息，能够有效地提升企业在生产经营中投资决策的科学性，并能够为提升财务运行质量探索有效的路径，从而有效地提升企业运行模式的效率，确保企业的资产分布在最佳状态中，基于企业最佳市场条件的有效决策。 二、会计与财务管理工作中使用EXCEL的必要性 1.提升财务核算准确性。企业会计通过对EXCEL表格的应用，能够有效地提升财务核算工作的准确性。就目前来看，当前企业运行工作中，资金收入与支出的流动情况较大，并且资金的数额伴随经济的发展在不断地提升，如果会计人员仍然采用原有的人力计算方式开展资金核算，就很容易产生认为差错，导致核算数据准确性不足，出现资金核算出错的问题。因此，伴随经济的快速增长，会计工作也需要更有效的技术手段来提升工作效率和工作准确性。 2.提升企业应对风险的能力。EXCEL软件的应用，能够提升企业内部资金使用的精确性，实现对企业运行中每笔资金流动的记录，方便后续的核算、查找，能够随资金收支记录进行及时的核查，对于财务核算中出现的漏洞能够有效地便于查找，进而及时规避风险，达到提升企业应对风险能力、减少企业面临风险的重要作用。 3.维持市场经济的稳定。通过利用EXCEL软件提升会计核算的准确性，从而实现记录的保存，能够对资金问题进行追溯，从而规避风险。这种操作，在确保各企业事业单位会计核算准确性的基础上，就能够有力地推动市场整体经济的稳定，可以说其在一定程度上能够有效地推动我国市场经济的稳定。 三、EXCEL在会计与财务管理中的常用功能及优势 1.电子表格。电子表格是EXCEL软件最为基础的功能之一，其主要作用就是将对应表格框的信息录入汇总成纸质信息，这实现了将财务工作从以往的纸笔搭配直接简化为计算机操作。通过将工作表格作为信息储存、分享等活动的载体；通过EXCEL的特殊操作功能，对有效值进行设定，进而能够将表格内的信息进行筛选，并对重复项的操作功能进行删除，这种操作有效地简化了操作手续，相比纸质更为方便，同时还有小的减少了错误率，对人工操作容易产生忽视这一问题进行了有效的规避；EXCEL表格还具有合并单元格、添加背景色等操作功能，这些都有效地提升了整体的美观度，能够提升表格的合理性，还能够对重点内容进行凸显，为使用者、观看者提供更为直观的表格，使人一目了然、清晰可见、便于查看；通过在一个文件中设立多个表格，能够合理有效地搭配多种资料，更便于操作和使用；通过利用EXCEL表格中的排序功能，能够根据某一信息对表格进行排序，同时可以选择升序、降序等多种操作，更为直观地展现信息的相关性和顺序性，从而为信息查看提供更大的便利。 2.函数计算。除了强大的表格信息处理能力以外，EXCEL还具备一定的计算能力，能够对数据进行公式计算，还能够扩充完成一整列或一整行，同时它还具备多个种类，包括常用函数、逻辑以及统计等等。通过对这些功能的使用，能够在较短的时间里完成多种复杂的运算，从而提升数据的准确性和效率。对于会计与财务管理来说，EXCEL还有针对财务系统的专门运算函数，被称为财务与统计函数。该函数存在较多类别的函数计算，同时还具有强大的计算功能，给财务管理工作带来了更加便利的功能。 3.模板功能。EXCEL中有大量的模板，尤其是针对财务报表的模板，这些模板财务人员能够根据自己的实际需求随意的选择，财务人员可以筛选出合适的信息格式以更好地服务于自己的工作，这些模板给财务数据的录入和格式的统一等都带来了极大地方便，有效地提升了财务管理的效率。 4.宏功能。针对一些复杂且重复性的工作，以往人工操作耗费了大量的时间，而EXCEL中的宏功能则有效地解决了这一问题。宏功能能够帮助用户在短时间内自动完成大量重复性的操作，一般只需要直接进行宏功能的设置就可以了，简单快速地完成重复性劳动，有效地提升了工作效率。 5.建立数据库与数学模型。在财务工作中，EXCEL应用在财务决策中的一个重要的作用就是对数据库、数学模型的建立。通过数据库能够实现信息共享，通过建立数学模型能够有效地提升数据分析的能力，提升数据处理效率，从而更好地提升企业的效益。 6.各类图标与透视图。EXCEL中的各类图标功能，能够有效地满足财务人员数据分析展示，使用者利用这些图标功能能够迅速地利用数据生成自己需要使用的图表，还能够实现数据的实时修改，EXCEL表格能够同步对修改后的数据进行更新，无需进行人工的操作，这有效地节省了工作量。 四、提升EXCEL在会计与财务管理应用中的建议 1.提升财务人员的素质。对于财务人员来说，为了更好地完成自身的工作，提升工作效率，就需要对各种程序进行学习和利用，不断提升自己对各类软件的操作能力，这是提升工作效率、提高业务能力的有力手段。财务人员要不断提升自身的专业技术能力，加强对新技术的应用，做到终身学习，不断提升自身的素质，加强对EXCEL的应用，熟练地掌握其自定义的功能，更好地发挥EXCEL在财务管理中的作用，从而更好地为企业的经营和决策提供有力的支持。此外，企业也应当积极加强对加强财务人员的培养，为企业的发展提供有力的决策支持。 2.加强EXCEL与财务软件的协同。在互联网快速发展的今天，财务管理与信息技术的联系越来越紧密，财务管理人员要加强对各类软件的应用，让互联网推动财务管理工作的快速发展。财务人员要加强EXCEL与财务软件的有效协同，提升工作效率，推动财务管理朝着科学、高效的方向发展。 3.利用EXCEL提升会计与财务管理工作效率。面对EXCEL强大的功能，会计与财务管理人员要加强EXCEL的应用，以提升工作效率。可以利用EXCEL辅助各类财务报表的制作，并进行财务分析；利用EXCEL快速自动计算并生成结果，完成财务成本计算、销售预测以及利润分析，通过图表间的转换来更直观的展现资金的流动情况，分析盈利能力，了解企业现金流动情况；可以利用EXCEL中各类函数来对企业内财务工作存在的不足进行完善，面对当前企业内财务村子的问题，都可以使用EXCEL的函数计算功能来解决存在的问题。此外，还可以对各类模板进行活用，从而推动数据库的规模化、规范化可以通过建立模型来对投融资环节的分析决策进行优化等等，通过对EXCEL中各类功能的应用，实现工作效率的提升。 会计与财务管理工作需要通过对EXCE中电子表格、函数计算、宏功能等各类功能的应用来提升财务管理工作的效率，企业会计和财务管理人员也要加强自身素质的提升，提高应用各类软件的能力，加强EXCEL功能的开发，使其更好地服务于自身的工作，提升财务管理工作的效率。 参考文献 [1]白翔 Excel在中小企业财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2017，(1)，61—62。 [2]顾夏 论Excel在财务管理中的应用[J].商场现代化，2017，(5)，169—170。 [3]郭静 浅析办公软件excel在财务管理中的应用[J].消费导刊，2016，(1)，96。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/32731cdd7a3e0912a21614791711cc7930b77842.html