小孩一周岁生日代东职责及工作流程

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小孩一周岁生日宴会代东工作职责及流程



一、人员分工及职责 (一)代东

1.负责安排调度记礼账、保管、放炮、提烟酒、照相、摄像、放炮、敬酒陪同、临时用车等人员的工作,使其各司其职。

2.负责维护现场秩序,随时安排单位、同学、嫡亲、老乡等参加宴会的客人的座位,保证10人一桌,避免不必要的浪费。对于到来的领导嘉宾要安排其座于合适的位置(如领导自己落座则不必安排),原则上安排在场地中部靠左位置,嫡亲安排在中部中间或靠右位置。要提前为乐队演职人员预留一桌饭菜(安排场地前排位置),并安排记礼、帮忙人员座位。

3.负责宴会的后勤工作。对于远到而来的亲戚朋友要安排或提醒东家安排好住宿,要提前安排12辆车辆,负责接送比较尊贵的客人(譬如孩子妈妈的娘家人)宴会完毕后运送烟酒、食品等。

4.负责安排、督促酒店人员按时上菜,倒茶,随时提醒提烟酒人员及时供应酒水,掌握烟、酒、糖、饮料的用量。

5.负责宴会场内必要的应酬,原则上应逐桌敬酒,尤其注意不可怠慢了领导嘉宾。

6.负责提醒东家宴会敬酒、安排陪酒人员,对东家敬酒的先后次序应提出合理化建议。

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(二)记礼账:负责宴会礼账的收取工作,要保证账财相符,记账之前要问清东家有无特别讲究。

(三)保管:负责保管、管理酒店会餐除餐厅准备的以外的各类烟、酒、糖、果、饮料面点等物品;保证餐桌上以上物品的供应和随时续添。

(四)放炮的:负责宴会开始时的放炮工作(主持人宣布宴会开始),如酒店预备,则不需要。

(五)司仪、乐队和歌手:负责宴会仪式工作。 (六)照相、摄像的:负责宴会照相、摄像工作。 (七)零时用车及人员(1-2辆车):负责接送重要客人,运送宴会所需烟酒、食品的物品。

(八)陪同敬酒人员:负责陪同东家敬酒,准备敬酒杯、盘,掌握敬酒速度。

(九)房卡发送人员:负责住宿房间的房卡发送及临时住房登记工作。

二、代东工作流程(中午1200开席)

(一)1100到位,领上代东胸签,做好如下工作: 1.安排洗水果,上水果、瓜子、糖等食品,安排倒茶。 2.迎接来客并安排座位。安排时要考虑记礼、帮忙及乐队演职人员。

3.安排记礼人员,与东家沟通安排提烟酒、提饮料及放炮人员。

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4.与东家沟通安排接送重要客人、运送宴会物品人员与车辆。

5.与东家沟通安排住宿,指定房卡发送人员。 6.和主持人勾通生日议程。

(二)1150核查人员座位安排,安排撤水果、上菜上饭、上烟酒。给记礼、帮忙人员预留座位。

(三)1200,上台讲话(如有必要,讲话时要提醒住宿人员找指定人员领房卡),讲完话后视情况按桌敬酒,顺序:小孩妈妈娘家人—小孩爸爸家人—小孩爸爸公司领导—小孩妈妈公司领导—小孩爸爸公司同事—小孩妈妈同事—小孩爸爸、妈妈同学。

(四)宴会接近尾声,招呼东家的亲人照全家福。 (五)宴会完毕。与东家沟通安排运送宴会食品,安排住宿。

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