年会邀请函文件格式与范例 (一)年会邀请函的含意 年会邀请函是专业用以邀约特殊企业或人员参加会议，具备礼仪知识和告之双向功效的大会公文。 邀请信用以大型活动时，与会议报告的不同点取决于：邀请信关键用以横着性的大型活动，推送目标不是受本行政机关权力所牵制的企业和本人，也不属于本机构的组员，一般不具备法律规定的参会支配权或责任，是不是参加会议由目标追究其。举办学术会议、资询论证会、技术性鉴定会、貿易交流会、新品发布会产等，以发邀请信为宜。而会议报告则用以具备竖向关联(即主办单位与与会者存有单位隶属或工作方面的管理方法关联)特性的大会，或是与会人员自身具备出席会议的法律规定权利和义务的大会，如全国人民代表大会、执行董事大会等。针对这种大会的目标而言，参加会议是一种义务，因而只有发会议报告，不能用邀请信。学术研究团队举办企业年会或专题讲座讨论会时，要差别组员和非组员。针对团队组员理应发会议报告，而邀约非团队组员参与则理应用邀请信。 (二)年会邀请函的基本上內容 年会邀请函的基本上內容与会议报告一致，包含大会的情况、目地和名字;主办方和组织架构;会议主题和方式;参与目标;大会的時间和地址、联系方法及其别的必须表明的事宜。 (三)年会邀请函的构造与书写 1.文章标题 由会议名称和“邀请信(书)”构成，一般并不写举办行政机关名字和“有关举行”的字眼，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请信”三字是详细的文种名字，与文书中的“函”是二种不一样的文种，因而不适合拆卸写出“有关邀约参加××大会的函” 2.叫法 邀请信的推送目标有三类状况： (1)发送至企业的邀请信，理应写公司名称。因为邀请信是一种礼仪知识性公文，叫法时要用单称的书写，不适合用泛称(通称)，以表文明礼貌和重视。 (2)年会邀请函立即发送给本人的，理应写本人名字，前冠“尊重的”敬语词，后缀名“老先生”、“女性”、“朋友”等。 (3)在网上或书报刊上公布公布的邀请信，因为目标不确定性，可省去叫法，或以“敬启者”通称。 3.文章正文 文章正文应逐一注明主要内容。开始一部分注明举行会议的情况和目地，用“特邀约您参加(出席)”呼应叫法，再用过渡句转到下面;行为主体一部分可选用编号加副标题的方式注明实际事宜;最终注明联络联系信息内容和联系方法。结尾也应写“此致”，再自动换行顶格写“行礼”，也可以省去。 4.署名 因年会邀请函的文章标题一般不标明主办方名字，因而署名处理应署主办方名字并盖公章。 5.成小短文時间 注明实际的年、月、日。 (四)企业年会邀请函范文 范例一 致诸位合作方： 过去的20xx年，谢谢贵司的通力协作，使我企业获得了非常大的考试成绩，在这里，深圳xxx通信有限责任公司全体人员向贵司表明衷心的感谢!同祝贵司在满怀希望的20xx年财源广进，诸事顺利。 新春即将来临，期待大家的协作方案在未来一年里更上一层楼，为了更好地表明大家的感激，我企业决策于20xx年1月9日举办迎新生，邀请诸位光顾! 祝：新春万事如意!财源滚滚! 企业年会冠名赞助额度，请在“□”中填好“√”： 叁万余元整 □ 贰万余元整 □ 壹万余元整 □ 注：请与12月15号将联络函回传入：谢谢协作! xxx通信有限责任公司 xx年x月 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/33aeecd83b68011ca300a6c30c2259010302f3db.html