中小企业的固定资产一般管理制度

时间:2022-09-09 22:00:17 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
小企业的固定资产管理办法

为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

一、 总则

1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

2. 固定资产管理工作归口资产财务室。

3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。 二、 管理办法 1. 购置管理

1 固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。

2 固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。

3 固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。

4 固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。

5 固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。

2. 维护保养、维修管理

1 固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。

2 固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。

3 固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。 4 生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务


室批准后,自行维修。维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。

3. 台帐管理

1 资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致,帐物一致。

2 属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。 3 根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。 4 每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点(三帐核对、帐物核对、帐卡核对),并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。

4. 使用管理

1 固定资产报废应由使用部门提出申请,经有关部门共同鉴定后,由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。 2 有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。

3 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。

4 固定资产报废清理由资产财务室组织办理,残值收入应上缴资产财务室实施销案。

5 员工在调离我公司前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续,凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。

三、 本办法由资产财务室负责解释 四、 本办法自发布之日起试行。




附表一 固定资产验收领用单

购置部门: 使用部门: 备附件:

技术资料:

验收意见:

使用部门经办 使用部门主管



设备管理人员 管理部门主管













主管公司领导: 财务意见(签章): 注:此表一式三份,财务、使用部门各一份。

附表二 固定资产盘点表























备注

















编制: 财务: 使用部门: 审批:

附表三 固定资产报废申请单

使用部门: 报废原因:

使用部门意见: 相关部门意见: 设备管理部门审核: 主管公司领导批准: 财务销案:












本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3532a525192e45361066f518.html