小企业的固定资产管理办法 为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。 一、 总则 1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 2. 固定资产管理工作归口资产财务室。 3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。 二、 管理办法 1. 购置管理 (1) 固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。 (2) 固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。 (3) 固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。 (4) 固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。 (5) 固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。 2. 维护保养、维修管理 (1) 固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。 (2) 固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。 (3) 固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。 (4) 生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。 3. 台帐管理 (1) 资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。要求做到管理部门、财务部门、使用部门三帐一致,帐物一致。 (2) 属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。帐卡管理人员要求做到帐、卡一致。 (3) 根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。 (4) 每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查、明细盘点(三帐核对、帐物核对、帐卡核对),并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导、资产财务室、各分帐管理部门。 4. 使用管理 (1) 固定资产报废应由使用部门提出申请,经有关部门共同鉴定后,由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。 (2) 有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。 (3) 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。 (4) 固定资产报废清理由资产财务室组织办理,残值收入应上缴资产财务室实施销案。 (5) 员工在调离我公司前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续,凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。 三、 本办法由资产财务室负责解释 四、 本办法自发布之日起试行。 附表一 固定资产验收领用单 购置部门: 使用部门: 年 月 日 名 称 型 号 制造厂 备附件: 技术资料: 验收意见: 使用部门经办 使用部门主管 档 案 设备管理人员 管理部门主管 出厂编号 出厂日期 自编号 数 量 单 价 金 额 主管公司领导: 年 月 日 财务意见(签章): 年 月 日 注:此表一式三份,财务、使用部门各一份。 附表二 固定资产盘点表 分上期上期原值本期购入本期购入原台数 本期报本期报废原期末期末原值类 台数 (万元) 合 计 值(万元) 费台数 值(万元) 台数 (万元) 备注 编制: 财务: 使用部门: 审批: 附表三 固定资产报废申请单 使用部门: 年 月 日 名 称 型 号 制造厂 报废原因: 使用部门意见: 年 月 日 相关部门意见: 年 月 日 设备管理部门审核: 年 月 日 主管公司领导批准: 年 月 日 财务销案: 年 月 日 出厂编号 出厂日期 自编号 数 量 单 价 金 额 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3532a525192e45361066f518.html