财务人员应该怎么样做好电脑数据备份

第一、航天开票软件的备份，如果有安全魔盘的，每次开票是记得插入魔盘，当你退出软件时，就会自动备份了；如果没有魔盘的，对着开票软件的图标——右键——属性——查找目标，然后后退一步，把DATABASE这个文件夹复制出来保存到其他盘上，到时候电脑要是崩溃不行了，有它在，重装软件时，以前的资料都能通过它恢复，所以，每次使用完软件后，就把它复制一下，替换掉上一次备份的。

第二、网上认证软件的备份，认证软件最重要的是KEY文件和DATA文件夹，对认证软件的图标——右键——属性——查找目标，把DATA文件和KEY复制到别的盘保存起来。如果是交大龙山的认证软件，你干脆将整个jdlssoft\wsrz3.1文件夹复制到别的盘，下次连软件都不用重装，直接在其他盘打开就能使用。如果你的系统实在无法恢复了，又没有备份，解决办法就是拿个U盘到税局把KEY文件复制回来，然后安装软件重新导入KEY文件，只是以前的数据看不到了。但不影响后期的工作。

第三、网上电子申报软件的备份，对网上电子申报软件的图标——右键——属性——查找目标，把BackupData和DATA这两个文件夹复制到别的盘保存起来。

第四、金蝶财务软件或其他财务软件，软件可以安装到系统盘，但记得帐套要放到其他盘，备份也要放到其他盘。

第五、一些进销存软件，一般要将数据库进行备份；

第六、Office文件，这个相信大家都会做好工作了。

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