书 信 学习重点：掌握书信的写作格式；掌握信封的写法；分清专用书信的类别，注意 一般书信与专用书信的区别；会写自荐信。 学习难点：按照要求正确撰写一般书信与专用书信。 书信：是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通讯息的一种应用文体。 一、一般书信的格式 （一）称谓 称谓是书信的第一句话，是寄信人对收信人的称呼。完整的称谓由姓名、称呼和修饰语三部分组成。 称谓可写在第一行的顶格位置上，后面加上冒号，表示有话要说。 （二）问候 问候语应在称谓的下一行空两格的位置起笔，可以单独成段。一般说来，问候语的位置在正文前和称谓后。 （三）正文 这是书信的主要部分。写的内容要清楚、明白、简洁，行文要有顺序，详略得当。还要注意文风朴实，感情真挚。 正文部分在书信中有相对的独立性。可以是叙事绘景、写人记事；可以介绍物品特征性能；也可以是观点犀利、论证周密的议论。因此结构、立意、选材都应构思周详。 正文的格式与一般文章相同。内容多的信可分段写，每段开头要另起一行，在空两格的位置起笔。 （四）结尾语 也可称为“致敬语”或“祝颂语”，是书信格式中不能缺少的部分。可以接在正文后面写，也可另起一行，在空两格的位置上。 （五）具名 在结尾语的右下方写上写信人的姓名。 （六）日期 在具名的下一行应写上完信的日期，一般包括年、月、日。 此外，信写完后寄出前，如又想加些内容，可在信纸空白处写上“附”或“附言”，之后写上增加的部分。 二、信封的写法 寄信应该使用标准信封，信封上有三部分内容： （一）收信人的邮政编码和地址 在信封的左上方方格中写上收信人所在地的邮政编码，阿拉伯数字书写要工整，易于邮局机器辨识。在方格下面写上收信人的地址，要依次写清收信人所在地的省、市、县、区、街（路）和门牌号（或省、市、县、乡、村）；一行写不完可转下一行接写，但不要把名称词语拆开。 （二）收信人姓名 写在信封中间，字体可稍大一些。姓名后面还可写上“同志”、“先生”或职务称谓等。因为信封是专给邮局人员或送信者看的，所以在收信人姓名之后不能写亲属之间的称谓。 （三）寄信人的地址和姓（姓名） 写在信封右下方的邮编方格的上面或前面，邮编方格中写上寄信人所在地的邮政编码。 三、专用书信 1．专用书信是指专门用于联系、处理某种具体事务的信件。它的行文格式与一般书信基本相同，不同的地方主要有以下几点： （一）公开的专用书信大多有标题，写在正文上方第一行的中间。 （二）专用书信内容一般比较单一，通常一事一信。 （三）专用书信较多使用于团体、单位，可以不用问候词和结尾语。 （四）由单位出面的专用书信，一般应加盖公章。 专用书信种类很多，按内容和作用分，主要有三类：一是致意、表态的，如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信、保证书等；二是用以呼告、吁请的，如倡议书、申请书、邀请书、推荐书、应聘书、咨询书等。此外还有提供凭证的介绍信、证明书、聘书等。 2.专用书信中的自荐信 从格式上说，与一般书信几乎一样，但在正文的末了，增加了联系方式。求职或自荐，态度尤其应该诚恳，问候要真切，不可矫揉造作，自荐的内容要真实、具体，自我评价不能过分，但又要充满自信。 四、写信注意事项 （一）内容要写得清楚明白，不能让对方费解、误解，不要有歧义。 （二）严格按照书信的格式写，不要随意变更格式，信封的书写尤其要规范、准确、详细，以免投递困难，延误正事。 （三）正确使用礼貌用语，用词造句注意自己与对方的身份、关系。 （四）字迹要清楚。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/42c15322336c1eb91b375d17.html