浅谈中石油区外销售公司应收账款管理

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浅谈中石油区外销售公司应收账款管理

成品油销售公司肩负两大主要任务:一是保障所辖片区成品油资源的安全稳定供应;二是保证上游炼厂后路畅通。对于中石油区外销售公司(简称区外公司)而言,在胜任上述两大任务的同时,还承担着开拓市场的重任。区外公司在辖区成品油销售市场上一般处于市场跟随者角色,市场占有率低,同时远离资源,流成本较高,竞争优势不强。面对成品油销售市场中激烈的竞争,区外公司为了提升竞争力、赢得市场,不得不采用赊销,向客户采用信用政策,提供信用业务,于是就产生了应收账款。

一、应收账款对区外公司的影响 1、应收账款对区外公司的正面影响

在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。赊销实际上是向客户提供了两项交易:向客户销售产品以及在一个有限的时期内向客户提供资金。赊销具有比较明显的促销作用,对区外公司开拓新市场具有重要意义。它吸引了大量客户,扩大了销售额,开拓了市场,稳定了销售渠道,提升了运营效率,增强了竞争力,为区外公司带来了效益和快速成长的机会。

2、应收账款对区外公司的负面影响

应收账款给区外公司带来以上好处的同时,也带来了一定的风险。随着成品油价格的急剧上升,单笔赊销产生的应收账款数额一般比较巨大,如果未能及时收回,发生坏账损失,则会直接减少公司利润,影响公司的生产经营。应收账款作为一项资金投放,如果长期占用资金,会造成公司资金周转减慢,增加经营成本,而且严重影响其再运营的能力。

二、区外公司不同发展阶段应收账款管理的特点 中石油历经十多年的区外市场开拓,区外公司的发展早已从以前的机会增长模式进入战略规划增长模式,并逐步迈向精细化管理时期。随着发展由外延式增长向内涵式增长转变,管理由经验管理向科学管理转变、由随意化向管理规范化转变、由粗放式向精细化转变,区外公司的应收账款管理也呈现出同样的特点。

区外公司成立之初,公司刚刚起步,需快速抢占市场、扩大销量,普遍采用赊销的销售方式,销售业务急剧膨胀的同时也产生了大量的应收账款。这个时期应收账款的产生具有随意性和高风险,通常在没有对客户信用进行科学有效评估的情况下就进行了赊销。原因是这个时期公司组织机构设置不完善,没有与赊销相应的内部监管和客户信用管理部门,一般只设销售和财务等少数几个职能部门,财务部门只负责会计记账工作,对应收账款的形成和催收不承担责任,销售部门则随意赊销油品,形成大量应收账款。另外,也没有制定科学严谨的应收账款管理制度,公司的内控制度存在一定缺陷。

进入到战略规划增长时期,区外公司平稳发展,具备相当规模固定且忠实的客户群,不仅要抢市场,还要向市场抢利润,从管理争效益。这个时期的赊销业务和应收账款管理逐步规范化,赊销的客户趋于集中,应收账款的风险逐步降低。原因是这个时期公司组织机构趋于完善,对客户的信用评价逐步健全,有相对科学严谨的应收管理制度和相对健全的内控制度。但这一时期应收账款的管理仍然比较随意,表现在信用额度和信用期限的制定上比较随意,基本由领导决定,可以更改,缺乏科学性和严肃性,对各种制度的执行力不够。

近几年,随着中石油销售公司机构调整的完成,区外公司的发展正陆续进入


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