监理公司综合办公室职责Word-文档

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综合办公室工作职责

综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行监理部的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责监理部会务管理、对外接待工作。

3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来行的呈批、注办、催办工作。 4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。 5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。 6、编制监理部全年培训计划及实施,并做好相关资料保存。

7、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。 9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。 10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。 11、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责

1、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 2、组织起草、审核各种公文,以及各类综合性文字材料。

3、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 5、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。 6、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。 7、负责综合办人员工作安排及督查。 8、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文秘岗位职责 1负责起草监理部综合性的文件、工作计划总结、汇报和请示等文字材料,保证拟发文件格式规范。 2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。 3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。

4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。 5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。 6、负责接听电话、收发传真并作记录,及时向领导汇报。 7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。

9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。

10、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。

11、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室科技档案管理岗位职责

1 负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。 2 负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。 3 负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。 4 负责档案资料的签发工作。

5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。

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6、负责起草监理部全年培训计划,执行并做好相关学习考试记录。 7、负责监理部档案的保密安全工作。 小车司机的职责

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态 4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。 5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。 7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。 8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。 9、负责小车区域卫生保洁工作。 财务会计工作职责

1 设置和登记总账和各明细账,并编制各类报表。

2、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

3、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。 4、协助办公室建立低值易耗品台账。

5、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。

6 根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细账,账户应按币种分别设置。 7、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来账。

8、根据本公司财务管理制度,负责设计、下发、清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。

9、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。

10、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

11、负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

12、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 13、负责成本核算和利润核算

14、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。 15编制成本、费用报表,编制:利润计划,办理销售款项的结算业务:负责销售和利润的明细核算。 16、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。 17、完成财务经理交办的其他工作。 出纳员工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证, 行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收款凭证上签章。

2 库存现金不得超过5000、银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存

现金,更不得任意挪用现金。

3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期末用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

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