到新单位给领导发工作表信息

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到新单位给领导发工作表信息

工作短信和微信,是同事之间当面谈话、电话交流之外的重要沟通手段。特别是新到一个单位,面对领导时,大部分会有发憷、害怕的情绪。那么,工作短信和微信就成了汇报工作的重要手段,也是展示自身素质的重要平台。

那工作短信和微信需要注意哪些问题呢? 一、公务短信或微信的基本要求 1、称谓恰当礼貌

称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。 2、首句反映主题

在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。 3、内容简洁条理

尽可能用一条信息容纳全部信息,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。

4、尾语按需设置

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务短信或微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。

5、署名明确勿漏

公务短信或微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。比如:落款填”某某单位某某”就行了。嘱咐短信或微信,可以用”某某单位某某敬


上”等词语。

二、公务短信或微信的用语原则: 礼貌、规范、温和

三、公务短信或微信的内容规则: 1、内容应与公务有关。 2、简明扼要,突出要点。 四、公务短信或微信的使用规则: 1、发送时间恰当

最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上800以前、晚上1000以后最好不要发公务短信,因为短信或微信提醒的响声或震动声会打扰对方休息。

2、妥善处理接收延迟的情况

如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在短信或微信发送之后致电对方询问接收情况。

3、不得滥发短信或微信

要做到“三禁止”,禁止发送与公务无关的信息;禁止群发广告或非法信息;禁止对无关人员发送信息。




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