授信额度及应收帐款管理办法

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授信额度及应收帐款管理办法

1 第二篇 第六章:财务管理控制实战精解 授信额度及应收帐款管理规定 财务管理

文件编号:Fa-003 文件版本:1.00 生效日期: 2页第1 1. 制订目的

控制客户欠款额度,减少公司经营风险。 2. 适用范围

发货及欠款催收之管理。 3. 名词定义(无) 4. 权责规定 4.1 销售部负责

4.1.1 客户销售能力能力、还款能力、信用状况之调查; 4.1.2 授信额度之建议;

4.1.3 发货控制及欠款催收; 4.2 财务部负责

4.2.1 客户信用记录之管理; 4.2.2 授信额度之会审; 4.2.3 授信额度之管理。 4.3 法务专员负责呆账之处理 5. 作业规定

5.1 为本公司有业务往业之客户,原则上均须有授信额度评定,方可允许欠 款。

5.2 未进行授信额度评定之客户,一般以现款现货形式进行交易。


《协众企管实战书系》 2 企业内控与稽核实战精解

授信额度及应收帐款管理规定 财务管理

文件编号:Fa-003 文件版本:1.00 生效日期: 2页第1

5.3 为方便业务展开,公司可规定一最低授信额度,必要时销售部主管可自 主决定,给予部分客户最低授信额度。

5.4 未进行授信额度评定之客户,如须突破最低授信额度,应填具“特别授 信申请单”取得总经理批准。 5.5 授信额度之评定与更改 5.5.1 信用调查

销售部应对客户信用能力进行调查了解,并将所了解到的情况填入“授 信额度评定表”;

5.5.2 财务部应对“授信额度评定表”中的往来记录进行核对,并结合公司财 务状况提出建议;

5.5.3 总经理或其授权人最终确定给予客户的授信额度; 5.6 销售部与财务部应分别针对客户建立“客户信用管理卡”对应收账款进

行管理,客户所欠款项超出授信额度不得超过5%,否则财务部应拒绝在 出库单上签字。

5.7 销售部与财务部每月5日前应将上月的应收款情况整理成“应收账款一览 表”并相互进行核对,如有差异,应立即追查原因。 5.8 日常款项催收,由销售部人员自主进行。当有款项欠款时间超过半年者,

财务部应开具“催款通知单”要求销售部进行处理。如有款项出现催讨 困难,或欠款时间已超过九个月者,则应联络法务专员进行处理。 5.9 不遵守上述规定所造成的呆账,坏账概由责任者本人承担。


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