浅谈关于建设自学考试管理平台的重要意义
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浅谈关于建设自学考试管理平台的重要意义 作者：何丽艳 来源：《科技创新导报》 2013年第29期 何丽艳 (长春医学高等专科学校 吉林长春 130031) 摘 要:自学考试管理平台是数字信息化校园的重要组成部分,该文针对自学考试管理工作中遇到的繁琐问题,提出借助学校现有网络平台实现高效简便的信息管理模式。 关键词：自学考试学生管理 自学考试管理平台 数字化网络平台 中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1674-098X(2013)10(b)-0162-01 数字化校园的建设是校园建设的一项基础工程，其中自学考试管理平台是数字化校园中不可分割的一部分，自学考试管理系统是借助于学校信息管理系统和网络系统重新开发的一项管理系统平台。借助这个环境构建一个全面的数据采集平台，从而实现全校范围的数字空间和资源共享环境，是一个面向学校的具有开放性、灵活性的应用服务管理平台。 1 构建自学考试管理平台的重要意义和作用 随着我校学生自考本科规模的逐年增加，对自考学生管理工作量逐年增大，政策也不停的调整，对自考管理工作的要求越来越高，构建自学考试管理平台对于校园管理层面来说具有重要的作用。 首先，通过自学考试管理平台可以轻易的实现信息的管理与共享，从而有利于管理者整合校内的资源数据，提升管理的质量和服务的平台。 其次，现有手工管理模式，在实现数据判断、检查，汇总统计班级通过率、任课教师通过率方面计算工作相对繁琐，希望借助学校现有的数字化网络平台实现学生网上报名，网上在线查询功能，将该项工作纳入到系统化管理。 最后，自学考试管理平台也为建设数字校园起到了推动的作用。同时也为学校统一形象、提升品牌打开了一片新天地，使学校受益良多。 2 系统设计目标 2.1 稳定性 由于现在学校自考规模不断扩大，自考管理工作都依赖自考管理系统，并且自考工作对学校来说是非常重要的工作。因此，为保障系统的长时间正常工作，需要充分考虑到系统中可能出现的不稳定因素，确保系统的正常稳定的工作。 2.2 安全性 自考管理信息系统中的数据是非常重要的，关乎到考生和学校的利益。安全包含两部分内容：数据安全、应用安全。首先，数据安全性可以通过经常性备份来保证。即使数据意外受到破坏，也可以及时恢复；其次，应用安全也是需要着重考虑的问题。服务器要即使打操作系统补丁，做好 WEB 服务器安全配置，编写程序时要对用户权限做详尽安全的考虑，确保系统不产生灾难性的后果，保证安全性。 2.3 扩展性 随着学校数字化校园的建设，自考管理信息系统必然要加入学校的数字化校园中，因此需要提供多种多样的数据或功能接口，为学校的数字化校园起到协同作用。 3 建设内容 3.1 自考办管理端功能 (1)基础数据维护管理。设置系统运行所需的基础数据管理，如部门机构、自考专业信息维护、班级信息维护、学年学期信息、任课教师信息等，任课教师信息。 (2)自考报名管理。提供自考学生网上报名功能，定期开放学生网上报名，记录学生相关信息，对不符合条件学生进行处理。 (3)自考成绩管理。将自考办下发的学生考试成绩批量导入到系统中，并能够快速生成各类统计分析，如各专业报考通过率报表，各班报考通过率报表等。 (4)毕业管理。在规定年限内，针对学生学业修读情况，进行资格审查，设置资格审查条件，自动审核学生能否毕业，能否获得学位等管理功能。 (5)信息发布管理。提供强大的信息发布平台，实现各类通知、公告的快速发布，学生登录后对最新通知弹出提示等。 3.2 学生自助端功能 (1)自考专业报名。我校学生在学校规定时间内，可以登录本系统，完成自考报名管理，确定所报考的学校、报考的专业信息等。(2)学生选课管理。在规定的时间内，学生选择本学年需考试的课程，过期不候。(3)自考成绩查询。随时查看自己所报考专业课程修读通过情况。(4)免考申请管理。针对符合免考条件的课程，进行网上免考申请，并提交免考相关材料及原因。 3.3 收费管理 (1)自考收费。学生在学校规定时间内，到财务缴纳学费、注册费、报考费，自考办可以通过自考平台询查，掌握学生的缴费情况。(2)自考办可根据在籍自考生缴费情况对未能及时参加报考的学生能够到督促作用，以免学生错过网上报考最佳时间段。(3)学生也可以通过自考网络平台查询自己缴纳学费情况。 3.4 系统维护管理 提供系统用户管理维护管理；提供系统权限管理，用户权限分配管理；提供系统日志记录、日志查询等管理功能；与第三方接口，实现短信群发功能。 3.4.1 系统管理员功能 （1）基本数据维护：对系统中的基本数据提供添加、修改和删除功能。比如学校代码表、政治面貌代码表等等。（2）权限分配：本系统中的管理人角色主要有数据管理员、打印管理员、数据统计员、系统管理员、毕业审核管理员。系统中的管理用户可能有多个角色，根据系统的这一特点，本系统的权限采用的是基于角色的权限系统。（3）数据管理：虽然考试数据都有特定的管理员，但有些时候系统管理员也需要进行数据的管理。对数据进行专业修改，或对考生进行退档操作。（4）打印管理：在打印管理模块中，系统管理员可以实现带条形码科考证打印。（5）系统日志：自考数据是非常重要的信息。为防止管理人员违规修改自考数据，在系统中针对数据的修改都将把信息添加到日志中，系统管理员可以通过系统日志的查看功能，就可以知道某些数据是具体的某个管理员修改的。对维护系统数据的安全性提供保障。 3.4.2 数据库设计 数据库是信息系统的核心和基础，把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。数据库设计是数据库应用系统开发过程中一个非常重要的环节，设计的好坏将直接对所开发管理系统的效率以及实现的效果产生影响。 4 结语 随着全国范围内学校自考工作的计算机化，院校考试的方式采用远程计算机考试，考生的数据从原有的纸质数据发展到现在的电子数据。当院校的考试工作结束时，考试后续的工作有的采用人工方式，或者有的采用单机处理方式，使的后续工作的工作量非常大，并且数据也没有得到真正很好的利用。为解决这些问题，学校开发自考管理信息平台。该平台能在详细分析自考的需求的基础上，实现自考工作的考试、考场安排和报到功能，充分体现管理信息系统的优势。总之自学考试管理平台的开发，是普通高校成人教育发展的必然趋势，随着其开发工作的不断深入和模块功能的不断拓展和完善，对我国普通高校成人教育院校教学信息化进程必将产生巨大的推动作用。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5423e8cb12661ed9ad51f01dc281e53a5902515b.html