酒店预定房间的步骤与规范

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酒店预定房间的步骤与规范

1 、预定分为客人当面预定和电话预定,电话预定详见其服务规范.

2 、礼貌问候:面带微笑,用标准接待用语礼貌热情地问候客人.

3 、了解预定需求:介绍酒店情况、询问客人入住时间段、入住房型。(如果客人是非会员,可以适当推荐办理会员卡.并向客人解释我们多种预定方式,如电话、网定、团购等) 4 、查看房态,看能否满足客人的需求。

5 、填写预订单:拿预订单给客人,请客人填写预定需求,可代客人填写。 6 、确认预定信息

1 )向客人复述一遍预订信息,请客人确认.例如:跟您确认一,入住人是您本人,您的会员卡是,预定了大年初一至初六的双人大床间一间,您的手机号是,对吗?

2 向客人强调预定保留时间,例如:房间我们将为您保

留到入住当晚20:00.如果您取消预定或延迟到达,请在入住


当天18:00前通知我们,如果您先预付了房费,入住时间就不受限制了

3 可建议客人预付第一天房费,提供担保预定。注意担

保预定的房间入住当天不可取消.如果客人预定的房间较多或有具体要求需要提前准备的,必须收取相应的押金作为担保。

7 、致谢道别:“谢谢、您慢走.欢迎您再来” 8、整理资料

1 )将预定输入电脑。

2 )在预定单上注明“已输入电脑”并签名. 3 )以客人的入住为预定的结束,并做好记录。

4 )某个周期预定客人较集中,要在预订本上特备注明(如开学考试等 9、注意事项

A、网订的客人,当天及时给客人打电话确认预定信息。 B、电话预定,告知客人预留时间最晚不超过22:00 C、客人亲自来预订,建议客人交付押金。没交押金,预留时间同样不超过2200。交付押金的,不受时间限制,但是


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