订房(预订)方式 一、口头订房: 1、电话预订: 受理电话预订时,必须首先听清客人的要求,并及时记录。然后向对方完整复述,的的客人的确认,避免出现差错。 特点:简便、快捷 2、到店订房: 及时正确的填写“预订单”,如果是旺季,还应告知客人保留房间的截止时间。 特点:安全、可靠 还可成为客史档案资料及合同的证明文件。 二、书面订房 1、传真订房: 当前较为先进的图文传真订房方式。 特点:方便、迅速、完整、正规,使客人与酒店之间完整的、毫无遗漏地交换各自的资料及要求,不易出现纠纷。 2、信函订房: 特点:速度较慢,目前较少使用。 3、互联网订房: 目前国际、国内较为先进的订房方式。 特点:方便、廉价、快捷,具有个性化。 订房(预订)类型 一、临时性预订: 最常见、最简单的一种预订,只能口头确认,无预付定金。是指客人的订房日期与抵店日期非常接近,甚至在抵店当天才联系订房。 接受临时预订时,要问清客人航班、车次及时间,重复客人订房要求,让客人核对。提醒客人,酒店将房间保留至当日18:00(留房截止时限),超时酒店有权将房间出租给其他客人。 二、确认性预订: 口头或书面确认。 书面确认(订房合同、订房确认单) 特点: 1、能使客人了解和证实酒店是否正确理解了他们的订房要求,以及是否能够得到满足。 2、书面形式,使酒店和客人之间达成了协议关系,确定并约束了双方的权利和义务。 3、使酒店了解更多、更准确的客人资料,并进一步得到证实,信用上更可靠。 三、保证性预订: 客人通过使用信用卡、预付定金、签订合同等(至少预付一晚的定金),保证酒店应有收入,保证酒店为客人提供所需的房间,使双方建立更为牢靠的关系。 特点: 1、酒店在任何情况下必须保证客人所需的房间,房间保留至约定到店日期的次日中午12:00退房结账时间。 2、客人保证按时入住,否则要承担经济责任。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ea1760d9854769eae009581b6bd97f192379bfcb.html