酒店预定房间的步骤与规范 1、 预定分为客人当面预定和电话预定,电话预定详见其服 务规范。 2、 礼貌问候:面带微笑,用标准接待用语礼貌热情地问候 客人。 3、 了解预定需求:介绍酒店情况、询问客人入住时间段、 入住房型。(如果客人是非会员,可以适当推荐办理会员卡。 并向客人解释我们多种预定方式,如电话、网定、团购等) 4、 查看房态,看能否满足客人的需求。 5、 填写预订单:拿预订单给客人,请客人填写预定需求, 可代客人填写。 6、 确认预定信息 1 )向客人复述一遍预订信息,请客人确认。例如:跟您 确认一下,入住人是您本人,您的会员卡是…,预定了大年 初一至初六的双人大床间一间,您的手机号是…,对吗 2 ) 向客人强调预定保留时间,例如:房间我们将为您保 留到入住当晩20: 00。如果您取消预定或延迟到达,请在入 住当天18:00前通知我们,如果您先预付了房费,入住时间 就不受限制了。 3)可建议客人预付第一天房费,提供担保预定。注意担 保预定的房间入住当天不可取消。如果客人预定的房间较多 或有具体要求需要提前准备的,必须收取相应的押金作为担 保。 7、致谢道别:“谢谢、您慢走。欢迎您再来” &整理资料 1 )将预定输入电脑。 2 )在预定单上注明“已输入电脑”并签名。 3 )以客人的入住为预定的结束,并做好记录。 4 )某个周期预定客人较集中, 要在预订本上特备注明 (如 开学考试等 9、注意事项 A、 网订的客人,当天及时给客人打电话确认预定信息。 B、 电话预定,告知客人预留时间最晚不超过 22:00 C、 客人亲自来预订,建议客人交付押金。没交押金,预留 时间同样不超过22: 00o交付押金的,不受时间限制,但是 当晚客人没来,按过夜房标准收取一天房费 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ab11f535de36a32d7375a417866fb84ae45cc393.html