关于加强城建档案管理信息化建设的探讨 作者：殷蕾 来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第6期 【摘要】城建档案是城建工作开展的依据，是城建的历史见证，做好城建档案管理工作格外重要。随着信息化时代的到来，城建档案管理工作面临着较大的挑战，加快城建档案管理信息化建设是时代发展的必然要求，是城建档案工作改革的重要方向，应引起高度重视。本文就加强城建档案管理信息化建设作了相关分析。 【关键词】城建档案；管理；信息化 加强城建档案管理信息化建设是时代发展的要求，是提高城建档案管理水平的重要渠道。现阶段来看，虽然档案管理部门认识到信息化管理的重要性，但是在推进档案管理信息化过程中也暴露出了许多问题，如人员问题、基础设施问题、信息安全问题等，影响到了城建档案管理信息化进程。因此，要想推进城建档案管理信息化建设，就必须结合当前实际，加大信息化投入，为城建档案管理信息化提供支持和保障。 一、加强城建档案管理信息化建设的意义 城建档案是城建工作开展的依据，随着城建工程规模的不断扩大，城建档案管理工作也愈发重要，而要想发挥城建档案应有的作用，城建档案管理信息化建设十分必要。加强城建档案管理信息化建设是城建档案工作改革的必然选择。现行社会形势下，传统的档案管理模式已经不适合城建档案管理工作的需要，传统的档案管理模式，档案工作效率低，档案利用率不高，而加强城建档案管理信息化建设，有利于城建档案资源的高效利用。同时，加强城建档案管理信息化建设，可以节省城建档案管理成本，推动城建档案事业更好地发展。 二、加强城建档案管理信息化建设的策略 （一）加大信息化的投入。城建档案管理信息化建设是城建档案管理改革的必然趋势，基于这种趋势，要想更好地享用档案管理信息化的优势，城建部门就必须加大信息化的投入，为城建档案管理信息化建设提供支持和保障。首先，要完善基础设施建设，建造一个良好的网络环境。其次，引进先进的设备，确保档案信息化系统的先进性，从而更好地服务城建档案管理工作，提高城建档案管理水平。 （二）建立一个标准的信息化体系。在推进城建档案管理信息化建设中，城建档案管理部门要从管理、业务以及技术三个层面出发，构建一个标准的信息化体系。从管理层面来讲，要对档案信息化系统进行有效的管理，明确档案信息化管理细则，解决给谁用、如何用等问题。从业务层面来讲，对城建档案的处理进行统一化、标准化，按照统一的标准来处理业务，解决业务操作不统一的问题。从技术层面来讲，要利用先进的技术为城建档案信息化系统提供技术支撑。 （三）加大专业档案管理人才的培养。在推进城建档案管理信息化建设中，档案管理人员能力的高低一定程度上影响到了城建档案管理信息化进程。档案信息化管理对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要求档案管理人员具备专业的档案管理能力，同时还必须具备良好的信息化操作能力，能够熟练地运用计算机。因此，要想加快城建档案管理信息化建设，城建档案管理部门就必须强化档案管理人员的专业培训，既要加强档案管理人员专业知识教育，同时也要加强其档案管理能力的培养，尤其是信息化能力的培养，为城建档案信息化管理培养一支综合能力过硬的档案管理队伍，从而促进城建档案管理工作的高效开展。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/55da843cfac75fbfc77da26925c52cc58ad690c8.html