家族理事会财务管理制度

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族理事会财务管理



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为加强家族理事会的财务管理,保障家族资金的使用安全和效益,促进家族事业的健康发展,根据国家法律、法规和《事业单位财务规则》的有关规定,结合本会章程和实际情况,制定本制度。

第一条管理原则

(一)分类管理的原则。基本金、正常办公经费、活动经费三项资金平行使用,分级审批。

(二)封闭管理的原则。捐赠资金及其利息除章程另有规定外,只能用于张氏家族事业,专款专用,不得挪作他用。

(三)专项核算的原则。按照国家统一的会计核算制度设置会计科目、复式记帐、根据审核无误的会计凭证登记帐簿、编制财务会计报表,在机会成熟的条件会计实行电算化管理。

(四)公开透明的原则。家族理事会每年将捐赠款(物)情况向家族代表大会汇报。并定期向宗亲张榜公布捐赠款(物)的使用情况,接受宗亲的监督。

第二条 资金收入管理

(一)凡收到宗亲各界捐赠的款(物),必须开具《接受捐赠专用收据》给捐赠单位或个人;

(二)收到的捐赠款项,应按规定存入捐赠资金专户,专款专用;

(三)收到捐赠的物资要专人负责管理,及时验收入宗祠,并按物资品种、数量及金额建立捐赠实物收支帐册;

(四)捐赠资金产生的利息收入与捐赠资金统一管理,专款专用,不得挪作他用;

(五)建立捐赠资金档案,永久保管。

(六)凡徇私挪用理事会资金者,发现后要求责任人及时退还款外,并立即取消管理资格,情节严重者将移交司法机关处理。

第三条 资金支出管理

(一)捐赠资金财务支出管理。1.定向捐款按捐赠人意愿实施;2.使用不定向捐款分级审批,权限如下:使用不定向捐赠资金500以下由理事会会长审批;500-1000元须理事会领导成员(委员)通过后再由理事会会长审批;1000以上经理事会全体成员会议通过后,再由理事会会长审批,这样才方可使用。3.资金分捐赠资金账户和日常资金账户管理;

(二)正常办公经费财务支出管理。1.人员支出。宗祠文物和展品要专人管理。理事会要对管理人员择优录用,签订管理合同,给予管理人员适当报酬,确保宗祠文物财产安全。2.日常公用和项目支出。日常公用和项目支出经费由理事会掌握使用。资金500元以下由理事会会长审批;500元及以上经理事会领导成员(委员)通过后,再由理事会会长审批才方可使用。3.联络宗亲和收取募捐款、物。产生的交通费(车船票)据实报销,住宿费按标准60元的标准间,餐如没有当地宗亲接待的,按每人每天30元报销生活费。外出产生的其他费用,经一同去经办的人员签字证明后方可报销。

第四条 财产物资管理

本会的财产分为固定资产、低值易耗品两大类:

家族理事会财务管理制度



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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/59977c9c316c1eb91a37f111f18583d048640f93.html