如何写好年度工作总结PPT

时间:2023-03-29 03:10:15 阅读: 最新文章 文档下载
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如何写好年度工作总结PPT

对于公司的小白领来说,每年年底写一份工作总结PPT,对每个人来说都是一种烦恼和纠结。第一,没有想法,真的不知道写什么;第二,我不想做,但又不得不做。尤其是对于我们这些要写上半年工作总结的人。

个人也深受其害,好几次总结,拿着之前的PPT瞎处理。后来看了几篇不错的年终总结,在欣赏的同时,也想到了如何写好PPT,也总结了个人经验,希望有需要的朋友可以借鉴一下。

简单来说,任何类型PPT的编译都可以分为三个步骤: 首先,确定大纲

确定大纲最重要的是确定文件的主要框架。对于汇总文档,框架一般由公司固定。比如我们主要包括三点:主要工作内容、工作亮点、下一步工作计划。我们需要做的是用丰富的内容填充这些框架。

经过多年的PPT写作经验,觉得下面两个小技巧可以帮你做一个提纲: (1)先写WORD,再写PPT

在我看来,一个PPT要表达的内容是PPT的灵魂,PPT使用的模板、版面、色调都是PPT的表象。一个优秀的PPT,首先要打造一个有思想的灵魂,然后再搭配一个合适的外表。

但是对于大多数朋友来说,直接写PPT的年终报告是比较困难的,因为PPT不仅体现了个人的写作技巧(文字水平),也体现了设计水平。很多朋友一写就开始“堆材料”,这是典型的PPT悲剧。 所以建议先写WORD时间允许的话再写PPT时间来不及的话,尽量先写个WORD大纲,再写PPT。当然,如果你觉得自己很牛逼,请忽略我的建议。 (2)保证按照规定的套路出牌 套路是总结报告的章节布局。对于大多数公司来说,总结报告的章节基本上都是比较固定的,比如我们公司。这几章一定要遵守,基本没有发挥的空间,只能按套路出牌。如果公司没有固定章节,也可以参考下面的布局。 以下是每个主要章节的一些写作建议: 那一年的工作总结:这一章需要总结自己一年来做的大部分工作,记得写重点工作,不是很细致的麻籽工作。没有一个领导愿意听工作流账的估算。

主要成绩和不足:同样,本章也要着重描述成绩。谈成绩要注意“两个不”:第一,不要把个人成绩和团队成绩混为一谈;第二,不要夸大自己的个人成就(那些把别人的成就当成自己个人成就的人进行比较)。诚实最重要。 明年的工作计划估计很多小伙伴都觉得可以随便写写明年的事情,这是本刁以前做的。刚入职的菜鸟,明年真的很难把握工作动态。但其实很多领导更看重这个内容,因为这是体现一个人水平的地方。

个人消息与展望:个人认为这是唯一可以退役的篇章。社会主义好,大中华好,领导国家好,领导同事好。这样写基本没什么问题。恶心是有点恶心,但是现在比谁恶心都优雅。 第二,优化PPT

制定好PPT的框架后,灵魂就在那里,但别忘了为你的PPT定一件漂亮的外套。毕竟每个人都有爱美之心。

关于PPT设计、排版、选色等的文章很多。这一时半会是完不成的。在这里,我先说一些实用简单的PPT小技巧。

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(1)选择合适的模板

不同的模板适合不同的场合。比如演讲、宣传、报道等不同的PPT模板。对于工作总结类,可以选择一些比较丰富、简洁、不太刺眼的模板。综上所述,选择一些有个性但不夸张,新颖但不奇特的PPT模板就是工作汇报类。 当然,如果公司给了一个固定的模板(比如我们公司)也可以在PPT中加入自己的个性元素。

(2)三多一少很重要

个人总结是:多图多表多数少字。

年终报告和平时工作报告的区别是“信息饱和”。平时工作PPT更注重工作细节,用词多,信息量大。但年终总结报告的PPT不一样,信息量不要太多,但“少而精”。不是真的要整篇,报道的时候按照PPT看,所以你写的东西不叫PPT,是个提示板。

数字和表格比文字更生动,可以让你的PPT看起来更高。再加上适当的数字,加生动真实。

当大部分同事用文字堆积工作内容和成果时,你的薄薄的一页就抵得上一千个字! (3)创意也是必须的 同样的内容,同样的模板,不同的呈现方式会有不同的效果。做好PPT并不容易。大师和屌丝的区别在于用心思考,用心写作。世界上,你害怕认真。如果你是认真的,他们会输的。 第三,学习PPT演讲

(1)你没有你想象中的牛b

大部分单位在汇报工作的时候都需要上台给大家讲话,讲话的重要性也取决于领导的重视程度。比如我们很惨,举报领导缺席几次,然后你就可以想象了。但我还是觉得说PPT是个关键技术,可以给自己加分。 对于很多小伙伴来说,他们总是认为写完报告就能完成工作,或者说他们只是想眼前一亮,这其实是很遗憾的想法。就像跑100米最后跑80米。看到有人欢呼,你以为比赛结束了,其实比赛还没结束。比赛真正的结束,是你的演讲报告结束的那一刻。不要太相信自己的说话能力。如果你不是专业的讲师,如果你不是演说家,在演讲之前还是需要多练习的。 (2)把握节奏很重要

因为大家在总结工作的时候都要汇报,而且每个人的时间都是有限的,一般都比较短,比如我们基本上每人花5分钟,所以在短短的5分钟内总结今年的工作并不容易,很多人往往因为节奏不好,很多重要的内容都讲不出来。 对于来年的年终总结,要特别注意你的“成绩”如何被领导看到,花时间让领导了解你未来的“宏伟计划”。

可能会有很多废话和简单的技术,但我觉得真正把以上几点都做好,一定会让你的工作把PPT总结到更高的水平。希望能帮到大家。



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