如何写好年度工作总结PPT

时间:2023-03-29 03:10:13 阅读: 最新文章 文档下载
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如何写好年度工作总结PPT

对于公司的小白领来说,每年年底写一份总结PPT,是一件让大家困扰和纠结的事情。第一,我没有想法,真的不知道写什么;第二,我不想做,但我必须做。尤其是对于我们这些要写上半年工作总结的人来说,就更惨了。

我个人也深受其害,我做了几个总结,通过盲目改变以前的PPT来应对。来看了几篇不错的年终总结,在欣赏完之后也思考了如何写好PPT,也总结了个人经验,希望有需要的朋友可以借鉴一下。

简单来说,任何类型的PPT写作都可以分为三个步骤: 首先,确定大纲

确定大纲X的重要性在于确定文件的主要框架。对于汇总文档,框架一般由公司固定。比如我们主要包括三点:主要工作内容、工作亮点和下一步工作计划我们需要做的就是用丰富的内容填充这些框架。

经过多年的PPT写作经验,我觉得以下两个小技巧可以帮助我们制作提纲: (1)先写WORD,再写PPT

在我看来,一个PPT要表达的内容是PPT的灵魂,PPT中使用的模板、版面、色调都是PPT的表象。一个优秀的PPT首先要打造一个有思想的灵魂,然后搭配合适的外表。

但是对于大多数小伙伴来说,直接写PPT的年终报告是比较困难的,因为PPT不仅体现了个人的写作技巧(文字水平),也体现了设计水平。很多朋友在写作和写作的时候开始“堆砌素材”,这是典型的PPT悲剧。

所以建议在时间允许的情况下,先写WORD,再写PPT。如果时间太晚,试着先写一个WORD大纲,再做PPT。当然,如果你觉得自己很牛逼,请忽略我的建议。

(2)保证按照规定的套路打牌。

常规是总结报告的章节布局。对于大多数公司来说,总结报告的章节基本上都是比较固定的,比如我们公司。这些章节也是必须要遵守的,基本没有发挥的空间,只能按照套路出牌。如果公司没有固定章节,也可以参考下面的布局。

以下是对主要章节的一些写作建议:



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本年度工作总结:在这一章中,我们需要总结过去一年所做的大部分工作。记得写重点工作,不要写芝麻的很细的工作。没有xx愿意听对工作日常账目的估算。

主要成就和不足:同样,xx应该在本章中描述成就。谈成绩要注意“两不”:一是不要把个人成绩和团队成绩混为一谈;第二,不要夸大自己的个人成绩(那些把别人成绩当成自己成绩的人相比),诚实对x很重要。

明年的工作计划估计很多小伙伴都觉得随便写写明年的事情就可以了。调以前也是这样,刚入职的菜鸟明年真的很难把握自己的工作趋势。但其实很多xx都比较关注这个内容,因为它是一个体现一个人水平的地方。

个人寄语和展望:我个人认为这是xx可以退守的篇章。社会主义好,大中华好,xxxx好,xx同事好。这种写法基本没什么问题。恶心是有点恶心,但现在比谁恶心谁优雅。

二、优化PPT

做好PPT的框架后,灵魂就在那里,但别忘了给你的PPT套一件漂亮的外套。毕竟每个人都有爱美之心。

关于PPT设计、排版、选色等的文章很多。一时半会儿是完不成的。在这里,我们来谈谈一些实用简单的工作总结PPT小技巧。

(1)选择合适的模板。

不同的模板适合不同的场合,比如演讲、宣传、报道等有不同的PPT模板。对于工作总结类,可以选择一些比较大气、简洁又不太刺眼的模板。综上所述,对于工作汇报类,要选择一些有个性但不夸张的PPT模板,xx Ying但不陌生。

当然,如果公司给了一个固定的模板(比如我们公司),也有可能在PPT中加入自己个性的元素。

(2)三多一少很重要。

个人总结的三多一少是:图片多,表格多,数字多,字数少。

年终报告和平时工作报告的区别是“信息饱和”。通常工作PPT更注重工作细节,字数多,信息量大。但年终总结报告的PPT不同,信息量不多,但“少而精”才是最重要的。报道的时候一定不要按照PPT看全文,这样你写的就不是PPT,而是一个公告板。

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