最新实验室搬迁工作方案

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实验室搬迁工作方案 逸夫实验楼搬迁工作方案

为使逸夫实验楼部分实验室和办公室的搬迁工作有序、安全、高效进行,现制定搬迁工作方案如下: 一、搬迁组织领导:

成立搬迁工作领导小组。人员组成如下: 长:丁家云

副组长:王 崔国发 倪国爱 冯德连

(排名不分先后) 夏美武 查道懂 王江汉 王金成 高天星 赵正信 李金平 圣小武 钟志水 王泾文 郑志华 金利娟 刘增良 周建龙 赵建国 程从丰 许宗风 孙国超

领导小组下设办公室,作为搬迁工作的日常协调机构,主任由查道懂同志兼任,副主任:刘晨、徐骏流、王杰。办公室成员由各系办公室主任或资产管理员,以及根据工作需要,相关部门抽调人员组成。 二、搬迁对象:

1.现实验楼(ABC)内的部分实验室、现教中心机房搬迁到逸夫实验楼; 2.现在系部楼内办公的土木建筑系、机械工程系、数学与计算机科学系办公(含教研室)搬迁到逸夫实验楼; 3.系部楼内的部分办公室进行微调。 三、搬迁及房源分配原则

1.实验室实行一对一搬迁(由教务处协调安排,责任人刘晨,《相关系部分实验室搬迁对应一览表》另行印发)各系办公用房在原分配的基础上相应增加1-3(国资处协调安排,责任人徐骏流,《部分系部办公室搬迁对应一览表》另行印);各实验室搬迁后要确保及时投入使用,如不能及时投入使用,暂时不搬。 2.各系部自行组织搬迁。实验室搬迁方案须报教务处审核,搬迁费用由教务处会同财务处、监审处、国资处核实,据实报销;系部办公室(不含增加办公室)搬迁费用按同一楼内300/系拨付,不同楼间1000/系拨付。 3.实验室、办公室资源配置由学院统一调配。

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四、明确搬迁职责:

1.各系:负责各自办公室、实验室的搬迁工作,包括物资、设备的整理、打包、运输、搬迁、安放、封存及保管。迁入前,要检查各自的.实验室功能是否满足,如局部不能满足的,应及时提出整改意见;办公室地面、门锁、窗户、插座、墙柜等,如存在缺陷,由国资处通知有关单位尽快整改。

其中,办公室搬迁过程中,诸如会议桌、处级干部办公桌等办公家具需要专业人员搬迁的共性问题,由学院统一解决。

2.教务处;负责实验室分配、搬迁方案的审核;会同财务处、纪委(监审处)国资处等部门核定搬迁费用,以及协调实验室搬迁等工作。 3.办公室:负责电话移机等工作。

4.国资处:负责办公室分配及房间局部调整,以及现场协调工作。搬迁前,通过部门主页公布各供货商、分包商的相关信息,多渠道加大工程整改力度。搬迁后,会同总务处安排水、电工专人值班,编制门牌号码,安装空调、窗帘等。 5.现教中心:负责开通网络。

6.保卫处:负责安全与保卫工作。要针对逸夫实验楼目前的布局、结构与现状,提出加强安全防范的具体措施。

7.总务处:与国资处做好水电线路图的交接,有条件的接管水、电设施,安排值班人员。

8.财务处:会同教务处等部门审核搬迁费用。

9.纪委、监审处:负责监督搬迁成效,监管防止国有资产流失,会同有关部门审核搬迁方案及费用。 五、搬迁时间安排

1.准备阶段:201291---1015日:调研摸底,确定房源分配;定搬迁方案;召开搬迁动员会(协调会)

2.搬迁阶段:20121016---1031日,各实验室设备搬迁;机械工程系、土木建筑系、数学与计算机科学系办公室搬迁。

3.完善阶段:2012111日—10日,各搬迁实验室设备等试运行;上缴原实验室、办公室钥匙;微调系部楼内办公室;补缺补差,完善使用功能。 六、搬迁具体要求:

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1.加强领导,高度重视。为切实做好搬迁工作,学院成立了搬迁工作领导小组,各系、各部门要尽快成立以党政主要负责人为组长的搬迁工作领导小组,进一步明确责任人和联系人。要按照学校总体方案的要求制订本单位搬迁工作实施方案,并将领导小组名单报国资处备案(系办公室主任或资产管理员为院搬迁领导小组办公室成员,并作为本系部搬迁联络人)要树立责任意识、大局意识,在学院搬迁领导小组的统一领导下,周密部署、超前谋划、责任到人、落实到位。各系、各部门主要负责人要亲自领导和组织本系、本部门的搬迁工作,制定搬迁工作方案及倒计时任务表。

2.统筹兼顾,有序安排。各系、各部门要精心统筹整个搬迁工作,处理好搬迁与使用、新旧资源调配、新老实验室功能的协调、办公地点变动等关系和矛盾,确保整个搬迁工作有序进行,同时确保学院正常的教学、工作秩序不受影响。任何单位或个人,不得随意占用未经分配的办公室或实验室。搬迁后,原办公室、实验室的物品应及时清理完毕,钥匙分别交到国资处、教务处。

3.明确责任,保障到位。各系、各部门要厉行节约、精打细算、提高资金的使用效益。要广泛动员广大师生员工积极参与搬迁工作,以确保搬迁任务顺利完成。在搬迁过程中,要注意保持环境整洁,保护好现场的装修成果,不要拖动重物,避免碰撞墙角、门、窗和墙面等,确保国有资产不流失、不损坏。各系、各部门要加强沟通、协调,对存在的质量问题,及时整改。各系、各部门对于逸夫实验楼的供货商、分包商的费用支付,因涉及使用单位签署意见,要慎重签字。 【实验室搬迁工作方案】

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