农产品批发市场收费管理体系模式探讨

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农产品批发市场收费管理体系模式探讨

(深圳市海吉星国际农产品物流管理有限公司 胡通放)



收费是实现农产品批发市场创收的一个过程,是实现企业盈利的重要手段。本人根据公司系统内各个批发市场特点,以及多年的财务管理实践,总结、归纳、构设了一个较为严谨、高效、实用的农产品批发市场收费管理体系,以供商榷。

一、机构设置:在公司财务部下设一个收费结算中心。每一个业务部门设一个收费管理小组。收费结算中心负责正常上班时间收费,其它时间的收费由各业务部门收费管理小组现场收取。收费结算中心也可以根据市场业务特点,具体安排上班收费时间和收费班次。

二、人员配置:1、收费中心一般配一个会计,三个收费员(可根据市场收费结算业务量的大小增减收费结算人员)2、每个业务部门收费小组配一个收费员。业务部门收费员可以兼信息统计员和市场管理员。业务部门收费小组其他成员可以由管理员兼任。业务部门收费员由财务部指派,这样便于管理和提供业务指导以及实行财务监督。

停车场收费可设一个票据管理员(由财务部指派的停车场收费员兼任),负责票据领用、发放、回收、交回,以及停车费资金收集、上交、登记、结算工作。 三、收租收费管理制度主要有:1、现金管理制度。2、票证管理制度。3、收费人员岗位责任制度。

四、电子计算机管理系统:1、档位收费管理系统。2、车辆收费管理系统。3佣金制电子交易结算管理系统和电子交易计量管理系统。

五、收费方式有:1、银行托收,每月托收一次,每月5号开始托收,如果欠租欠费托收量大,也可以每月托收二次。2、收取现金。3、银行转帐:银行转帐有银行支票转帐支付、银行信用卡支付、IC卡支付。

六、收费期限有:1、月付,一个月付一次。2、年付,一年付一次。3、日付或一次性支付。

七、租费形式有:1、租金。2佣金。3、管理费。4、停车费。5、仓储费。6冷藏费。7、修理费。8、水电费。9、其他。10、押金。 八、收费结算和押金货款退付流程:


1、押金的收、退。经营者与公司签定租赁合同后,业务部门收费员将经营者资料输入档位收费管理系统,经营者凭合同及交款通知书到收费中心交款。收费中心收费员收取押金后,开具收据。如租赁合同终止,经营者必须凭押金收据退押金。如果押金收据丢失,经营者须写说明,经财务查实,公司领导审批后,扣除欠租欠费,以及5-10%的手续费后,余款退付经营者。2、按月收取的固定租金、管理费、水、电费。这些收入费用按月结算,按月收取。每月初由各个经营部门收费员做好当月固定租金、管理费、水、电费应收报表,经过审核无误后交给收费结算中心。收费结算中心将固定租金、管理费、水、电费应收报表做好银行托收扣盘,送银行托扣。银行扣收不到的租费,由各经营部门通知经营户在规定的时间内,到收费结算中心交纳,逾期按万分之五扣交滞纳金。3、临时租费的收取。临时租费是指以日计算,或一次性收取的租金和费用。临时租约或一次性租约签定以后,经营者凭租约(交租通知单,租赁协议或租赁合同)到收费中心交款。4、佣金的收取以及电子结算制度下货款的收与付。1)非电子结算,不涉及货款收付情况下的佣金收取。如天光区清晨蔬菜交易。为便于经营者正常经营,易佣金可以由该业务部门的收费小组现场收取。收费员收取交易佣金后,应开给发票。在收取佣金时,须有收费小组三人以上在场,相互制约,以保证交易的公正以及公司的收益最大化。为方便交易,减少现金操作麻烦,可以要求固定经营者办理IC卡支付。根据成本效益原则,也可以测算比较在同一块场地实行佣金与租金的不同效益。如果相差不大,又没有发展前景,可以考虑由佣金制转为租金制。2)电子结算制度下,佣金收取,卖方货款代收与代付:a.交易前的准备。为减少现金交易,方便结算,保证买卖双方资金安全,要求买卖双方(非临时交易客户)办理IC卡,买方卡内应存有足够交易的资金。b.买方购货款的收取。买方购好货后,凭交易清单到收费结算中心交款。收费结算中心收款员将交易清单与电脑交易记录核对后,从买方IC卡扣收购货款,并打印货款收据给买方。买方凭货款收据取货。买方为临时交易客户可直接用现金、银行信用卡结算。c.佣金收取,卖方货款支付。卖方应将货款收据按批次汇总,到收费结算中心结算领取货款。收费结算中心收费员核实汇总货款收据,扣除交易佣金后,将货款余额划入卖方IC卡内,同时打印货款佣金收据给卖方。卖方如需使用资金可IC卡在收费结算中心按自己需要的方式领取。5、停车费收取。


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