如何在excel表格中自动填写学生成绩 每一学期，我们都要根据教务处下发的成绩单填写学生学分认定表，查找填写每个学生的各个阶段的成绩的方法比较多，各人有各人的方法，用熟练了，什么方法都行。技术含量比较低的方法一般是将成绩表按班级为主要关键字、姓名以次要关键字排序，将自己的学生复制出来，制作一个新表，再将学分认定表按姓名排序，使俩个表的学生顺序一致，然后将所需要的成绩复制过来，如图1所示： 图1 学校引进网上阅卷系统后，下发的成绩单由原来的单格单信息变成单格多信息，如图2所示，让我们原来熟练的筛选、排序不能直接使用。这时如果仍然想要选择一定的班级，可以采用自定义的筛选方式（图2）进行： 图2 选择自定义，如果要选9班，则在后面的栏目内填“9班*”,按确定，然后再按上面的方法操作。 上述方法有个问题，如果有人没参加考试或者中间插入了一个学生，那就会从这个学生开始，后面的全部出现错误，班主任了解情况还可以处理，科任 教师就不行了，所以本文打算介绍一种更高级的方法，让两个电子表格的数据共享，下面我以填写学分认定表中的期末成绩为例进行介绍： 步骤1：将姓名这一栏的中的所有空格去掉。如图3所示: 我们要在学分认定表、成绩表都要进行，在第一个姓名这一行的最后一个单元格（N2）输入函数。它主要处理的是“陈 花”与“陈花”不相等的问题（有空格和无空格）。 图4 函数SUBSTITUTE(A2," ","")中的“A2”指要取掉空格的单图3 元格，前一个双引号中有个空格，后一个双引号中什么都没有。 步骤2：填写成绩，如图4所示 图5 其中[2015届高二级第一学期期末考试名次表.xls]名次表理科!表示数据位置，$C$2表示起始数组，AH5表示要查找的单元格，$K$3:$K$820表示要查找的位置，5表示要返回的数据与姓名栏的距离（化学是5，语文是1，数学是2„） 步骤3：顺序下拉，检查个别有问题的单元格。如图6所示： 一直有学生的成绩，突然出现“###”，最大的可能是该学生没有参见这次考试，可以逐个改为零分。如果一直没有学生成绩，如王蓉、朱柄华，可能该学生一直没有参加考试，或者是姓名中的某个字打错了，这就需要和班主任电话联系了。 图6 步骤4：复制整个学分认定表，然后选择性粘贴-数值，保存即可。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5fbd2c0a5bfb770bf78a6529647d27284a733773.html