活动策划执行15条注意事项 活动都是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会活动。一场成功的活动,不仅需要一份牛逼的策划方案,也需要活动执行团队完美策划执行。在公关活动策划中,活动执行分四块:现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜。 活动策划公司——湖南天泽传媒就活动执行四大方面,现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜来看看活动策划执行15条注意事项。 1.活动准备大会:探讨活动方案内容,由策划者召开会议,分配活动筹备工作安排,明确部门职责分工。 2..活动执行大会:由执行负责人发起,一般时间是在活动布置场地前召开,分配活动布场及执行的工作。另外,有异议事项,应尽早与活动策划师沟通。 3.明确活动物料表、及活动制作图片流程表。(主执行发起)。 购买物料在价格及样式应与上级商讨。 物料在活动前一天筹备齐全,物料出发前再次清点。 4.确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。 5.在物料运输过程中对易坏物料有相对安全措施。 6.特殊的制作物,有必要提前到制作场地去看,如果达不到我们的要求,一定要返工,或者及时补救,以防我们的客户去深究这些事情。 一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的LOGO,其实很多制作物可能会在现场出现问题,我们带一些备份的LOGO可以现场补救, 7小物料必须用收纳箱,收奶物料一般为美工刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同色丝带及纱网、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、 u形枪、u形针、手套、止血贴、止血药、绷带等物料 8.明确签到台、展示区指示路线的位置,还有确定现场座椅的数量、摆放形式。 9.场地布置:明确区域划分,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有 10.活动现场应注意物料堆放。 11现场应注意兼职人员的行为规范。 比如:执行人员注意言行举止。 12布场按公司硬性要求完成。每个活动应有堆头、导示牌等。 13活动中出现问题应商讨或请示上级处理。 14活动后必须对物料进行整理。 15物料运输回仓库必须分类放回原位。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/60febc276d85ec3a87c24028915f804d2b1687a8.html