活动执行的各种注意事项 一、 活动前期的准备工作： 1、 舞台负责人：确定不同规格舞台的最低价位，包括舞台搭建、背景板、拱门、条幅、氢气球、音响（包括音源线、调音台、麦克、麦克架） 雷区： 1） 场地方可以给我们提供什么资源（电源、音响、电源线、音源线、氢气球、拱门当中的一样或几样）？ 2） 场地方提供的电源位置有几个可用？场地方提供的电源功率是多大？电源线能否满足活动所需？不论满足与否，我们需要准备什么规格的电源线？需要准备多少电源线、音源线和插排给自己和参展商？需要什么质量的电源线、音源线和插排？场地附近最质优价廉的应急物品提供地点在哪里？ 3） 4） 音响提供方是否有足够长的电源线和音源线？数量是否够用？有无备用的电源线？ 舞台、背景是否安装牢固？舞台材质能否满足活动所需？地毯是否固定以保不会在活动中裂开？舞台背景是否足够高？是否会让参展商的背景遮住视线？ 5） 舞台位置是否安全？地势是否低洼？如遇下雨，应准备多少塑料布保护插排、电源线不漏电及电器设备不淋雨？ 2、兼职负责人：执行、主持人、礼仪、 演艺 确定：1）价格？ 2）工作时间？（活动前1周要至少接触过2次） 3）工作要求？（对礼仪：除了展示环节外，礼品的颁发，互动环节观众的邀请等；礼仪的衣服等谁保管？ 对主持人：要求提前一周串词、对稿，熟悉并接受我们的要求，接触至少2次等; 对执行：明确派单的时间、地点、数量、方式等，不能只是走走形式。） 4）礼仪、主持人的服装要求：和赞助商或礼仪及主持人本人说清衣服、鞋子的要求，如由赞助商提供，则要求礼仪和主持人提前1周试服装，并于活动当天准备一套备用服装（赞助商或自带）。 5）演艺人员：表演节目名称，音乐资料提前一周搜集。沟通好节目的编排时间等。 3、场地负责人：1）根据活动要求或客户要求，选择合适的场地（价格、规模，室外或室内？） 2）活动前至少看过场地1次，明确场地的规格和舞台的可放位置？ 3） 在活动方案确定后，什么时间联系到场地？ 4）活动场地是否有库房存放物品？ 4、礼品保管员：1）主要负责保管赞助商的礼品，做好统计。（物品名称，哪家公司提供，数量，现场所送礼品的名称和数量，哪一环节赠送什么样的礼品，事先都要做好计划，不能在发生临场不知道发放什么礼品，找礼品的状况，还要保证当天礼品赠送的程度） 2）负责游戏道具的准备和保管，公司带到现场的物品管理等。现场工作人员的物品管理。 5、现场执行人：商家协调（处理商家在展位上出现的任何问题，商家介绍展品环节的通知、排序及走位，现场秩序的维护，商家的用餐等） 6、其他细节： 1）人员职责分工逐级明确 2）多设置互动游戏吸引人气 3）应急预案的准备 4）细节物品的准备：主持人手稿准备内容，工作人员服装、工作证、胶带、剪刀、绳子、插排等。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/18db84991cb91a37f111f18583d049649a660ede.html