活动策划与执行时的注意事项 一份完美的策划方案，一场成功的活动，将会大大提高企业的知名度和美誉度，那么又该如何去策划与执行一场活动呢？下面就笔者长期在石家庄青柏文化传播有限公司中做活动策划的经验，为大家总结几点，希望能够给大家带来帮助： 1.预算。活动的规模取决于活动资金，所以，先确定预算，再确定计划是最为稳妥的。如果你不知道预算，就可能会出现这样的情况：你做的方案执行下来需要10万，而你的客户只能出资3万，或者是你的活动策划方案是按5万预算所做，而你的客户确是需要20万的活动策划方案。这样，往往会出现差强人意的现象，不仅做了许多无用功，还与客户失之交臂。 2.场地。场地的大小决定了舞美的尺寸、场地的视觉效果决定了灯光的设置、场地的设施决定了活动的规格、场地的入场时间决定着布展时间......，所以场地的确定以及勘察有助于活动方案的策划。 3.活动时间推进表。包括项目推进表、物料清单表和人员分工表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分，分时间段的去完成。物料清单表是列出活动所需物料，查看哪些已准备，哪些未准备，未准备的抓紧时间准备。人员分工表即把活动中的项目责任到人。特别注意的是要预留出一部分时间验收以及查缺补漏。 4.过场。这里所说的过场并不是指活动前的走场，而是指作为本次活动的总负责人在脑海中的活动模拟。哪个环节可能出现问题、哪个场景可以优化、哪个流程还需调整等等，一一过滤之后，在容易出错的地方提高警惕，并做好预案，防止出现活动前期准备不足造成的现场混乱。 5.撰写执行手册。执行手册包括： 1） 活动概述：活动时间、地点等。 2） 活动流程：即活动时间流程。 3） 布置方案：场地布置平面效果图、3D舞美效果图、舞美效果图尺寸图等。 4） 人员分工：对活动进行人员分工，把握活动的各个环节进行把控。 5） 工作人员联络表：统计工作人员的联络电话。 执行手册的撰写，防止活动现场分工不明确导致的混乱，如若有新人中途插手，也能尽快的融入到活动中去。 小编暂时就给大家说这几点，以后随时补充。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/794d65e6daef5ef7bb0d3c36.html