机要文件借阅制度

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机要文件借阅制度

机要文件借阅制度是确保机密文件安全的重要措施,以下是机要文件借阅制度的相关信息:

1. 借阅文件者需要经过主管领导的批准,并在借阅时严格履行登记手续。

2. 一般情况下,机要文件应尽可能避免外借,确需借阅的,应经主管领导批准,并严格按照规定进行登记、审批和归还。

3. 查阅绝密文件,必须经主管领导批准,并在机要阅文室内进行,一般不外借。

4. 借阅人员不得私自复印、翻印文件或随意摘录文件内容,不得在文件上涂改、勾划。

5. 借阅人员要爱护文件,妥善保管,确保安全。凡造成文件损坏、丢失者,将按有关规定处理。

6. 借阅文件应按时归还,并在登记本上注销借阅手续,注明归还日期。

7. 不该看的机密绝对不看,不该问的机密绝对不问,不该说的机密绝对不说,不在非保密本上记录机密内容。

8. 保持室内环境安静、清洁卫生,严禁室内抽烟,确保安全。 9. 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

以上是机要文件借阅制度的一些重要规定,以确保机要文件的安全和保密性。


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