公证处公证质量自查报告

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XX公证处公证质量自查报告

202110月,XX公证处在区司法局公共法律服务科的组织下,对我处已办结案件的案卷质量进行了3次抽查,合计抽查公证卷宗300余卷,涉及继承、委托、声明、保全证据等国内民事卷宗和涉外卷宗。

一、基本情况

所有评查卷宗合格率100%。整体上公证事项均是按照法律、法规、规章和办证规则的规定办理的,管辖明确无争议,办证程序符合法定要求。

二、整改情况

针对去年年底公证质量检查中存在的问题,我处进行了整改,取得明显效果。一是继承公证中,继承人与放弃继承人都分别制作笔录;二是对继承的调查加强实地调查核实;三是在申请表、笔录等改动处注意捺指印确认;四是收费严格复印存卷;

三、存在的不足

对照XX市公证案卷质量检查评分标准,我处公证还存在以下不足:

1.询问笔录中被询问人的信息填写不全;

2.询问笔录设问目的性不强,逻辑性不严谨,问答过


于简单的情况;

3询问笔录有错字、漏字现象或修改处未捺指印确认; 4.核实流于形式,未就案件焦点问题着重核实,交叉核实,形成证据锁链;

5.公证书正文未添加页码或字号不符合要求。 四、下一步工作措施

(一)增强公证人员的公证质量意识。我处将继续深入开展公证行业质量事故“零容忍”活动,组织全处人员认真学习、领会“活动”的精神,牢固树立以质量求生存,以质量求发展的理念,进一步提升我处公证质量水平。

(二)加强公证人员的业务学习与培训,不断提高公证人员的业务素质。健全业务学习制度,重点学习《中华人民共和国民法典》《公证法》《公证程序规则》以及公证协会出台的各类业务指导意见等相关的业务知识,努力提高全体公证人员的业务素养。组织公证员外出“取经”,借鉴其他公证处先进的公证质量管理经验,取长补短。积极参加全国、省厅及市局组织的各类公证业务培训,加强与其他公证处之间的交流,及时发现问题,及时整改。

(三)加强制度建设。建立健全质量检查制度,采取自查、抽查和区司法局公律科按季检查的方式,检查公证档案。建立健全重大疑难公证事项讨论制度,对公证员与审批人员意见分歧较大,难以把握的重大疑难公证事项应提交处务会


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