新员工财务知识培训

时间:2023-04-20 07:48:11 阅读: 最新文章 文档下载
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新员工财务知识培训

广大新员工大家好!今天我们组织新员工财务知识培训。作为企业员工尤其是新员工,你可能会经常遇到这样的困惑:公司最近销售形势一片大好,可是账上资金却越来越吃紧,怎么才能让销售及其他部门也意识到这个问题?其实,要把财务分析工作做到位,是有一定讲究的,要将数据转化成白话文。这也是我们组织今天的培训的目的。

学习财务知识,我们首先要弄清楚目的,即让决策层和其他部门透过财务数据看清楚企业目前的运行状况,并提示风险点。

销售形势好而资金吃紧的原因可能是多方面的,排除投资和筹资活动的影响,财务分析人员可以告诉销售部门,你放宽信用政策,导致应收账款相比此前多占用了多少资金;也可以告诉生产和采购部门,产量和采购量加大占用了多少资金。把财务数据转化成白话文,再辅以图表的形式,财务分析报告更能引人入胜。

新员工要读懂财务分析报告;一要有扎实的财务基础知识;二要有全局经营意识,财务分析报告要表述的内容,应该是经营人员需要听的,不妨让财务部门的业务骨干到经营部门锻炼一下;三要有较强的文字表达能力,一针见血地指出问题和风险所在。

一份优秀的财务分析报告,光有财务账面数据是不够的。通常情况下,账面数据比较滞后,财务分析工作还需要账外的数据,比如未执行的合同,已发生未报销、已出库未确认的收入,业务部门的计划执行情况等。另外账面一般只有金额,还需要一些数量、单价等业务部门的数据,把财务数据与业务数据结合起来,才能做出好的分析和判断。


财务数据变化的深层原因是什么,财务部门得告诉业务部门,竟不懂财务的人是读不懂财务报表的。财务部门一定要树立服务意识,你要用业务人员的视角来加以分析,然后把你的想法在总结会议上表达出来,这才算是比较到位的财务分析工作。

的确,有效的财务分析必须立足企业实际情况,财务人员不能做表面文章,要深入生产第一线,掌握真实可靠的数据。

财务人员发现不了风险,一是不了解业务,二是不了解公司的规划或经营政策。哪些财务数据的异常是由业务部门的行为导致的?个行为是普遍的还是偶发的?这种行为的发生是否与管理者的风格有?这些问题都需要财务人员到现场去了解,去和业务人员聊天,才能得到答案。

在一定程度上,财务分析就像医生看病,手段有很多,望闻问切,但目的都相同,找出病根子,然后开出药方。财务分析不一定能找到完美的解决方法,但一定要提出针对异常财务数据的观点。

对于财务分析的步骤,首先要深入实际,掌握本企业、整个行业的现状和发展趋势;其次是发现主要矛盾和影响企业效益的关键环节;再其次是了解管理者关心的主要问题;最后,写出初稿后要征求有关人员的意见,做必要的补充。另外,需要强调的是,文字要尽量简明扼要,用事实说话,少用或不用形容词;没有充分的把握,不要轻易下结论;对存在的问题,提出自己的见解。


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