中国宝安内部控制的不足与建议

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中国宝安内部控制的不足与建议

() 单位内部未形成良好的内部控制气氛。气氛是组织内部管理的重要影响因素,在行政事业单位的管理中,控制气氛是上层人员重视内部管理的体现。与公司制企业的组织结构相比,行政事业单位的内部管理缺乏规范。行政事业单位的主要决策方式为审批授权,监管部门与执行机构纳为同一级别的部门,使得监督管理工作的开展受到束缚。内部人员缺乏重视,对单位内部控制的认识不清晰,仅将其视作与资金预算控制有关的财务工作。管理人员缺乏科学的管理制度和管理方法,不利于内部控制的高效进行。此外,各部门之间缺乏相互协调,内部控制管理工作比较低效。尽管有的行政事业单位建立了内部控制制度,也多存在着有章不循,有律不依的情况,管理工作流于表面,工作人员缺乏对内部管理活动的主动参与,配合积极性也不强,进一步造成行政单位内部控制气氛不佳的现象。

() 风险评估体系不完善。通常来说,一般单 位组织需要对生产和经营过程中可能出现的风险进行预测评估,并针对可能出现的问题提出解决方案并加以执行。但是多数行政事业单位认为自身从事的并非是生产经营活动,非营利性质的经济活动没有生产经营风险,此缺乏必要的风险意识,没有注意到其他方面可能出现的风险和隐患,未能及时设立健全的风险评估体系来应对经营过程中可能出现的问题。事实上,行政事业单位可能存在的风险非常之多,如信息不公开造成的公信力丧失的风险、工作效率低下的风险等。但由于风险意识薄弱,多数行政事业单位都忽视了这些风险,缺乏相应的风险评估体






系。风险评估岗位的缺失会使行政单位难以对可能存在的风险进行预测,无法有效防范来自单位内部、外部的各种风险,从而造成工作被动和运行经费的极大浪费。

() 内部控制落实不到位。内部控制要想取得良好的效果,必须要强调执行,将执行落到实处。行政事业单位要对日常运行中各个环节进行的监督和管理。目前,我国行政事业单位内部控制方面还存在诸多问题,主要为监管重点不准确、监管力度和相关政策的执行不到位,内部控制机制不健全等。财务管理是行政事业单位内部控制的核心,但在财务内部控制方面,却存在着人员分配不合理、职能混乱的情况,单位部门之间缺乏制衡机制和协调机制。在经济管理方面缺科学的管理机制,财务收支实行一支笔审批的现象时有发生,极易滋生腐败和谋私利等问题,同时也影响了决策的准确性和高效性,利于单位内部的健康发展。此外,对票据的管理存在混乱,缺乏完善的工作流程,有些单位利用体制漏洞,采用假冒业务支出、白条抵库等方式挪用资金,造成资金管理的重大漏洞。除此之外,行政事业单位长期缺乏科学的预算管理,对单位的经济预算与实际需求不符,费浪费、利用低效等问题不断发生。




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