公函应该要怎么写 公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法,欢迎查看! 一、函的概念 函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。 二、函的特点 (一)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函最好只写一件事项。 (二)沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他类型的公文所不具备的特点。 (三)灵活性 函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。 三、函的分类 从不同角度来说,函可以分为以下几类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。 公函:正式的或官方的书信。 便函:形式比较简便的、非正式公文的信件。 (二)按发文目的分,可以分为发函和复函两种。 发函:发出信件或公文。 复函:回复信件或公文。 (三)从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。 商洽事宜函,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。 通知事宜函,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。 邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。 请示答复事宜函,向上级机关请示有关问题的公文。 转办函,是转发同级或不相隶属机关公文。 催办函,是催促同级或下级机关办理某事项的公文。 报送材料函,是向上级机关递送相关材料的公文。 四、函的写作格式 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述都有较大的灵活性,这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。 (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1.标题,公函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。 2.主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文 其结构一般由开头、主体部分组成。 1.开头,主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,再交代根据,以说明发文的缘由。 2.主体,这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/66269b258d9951e79b89680203d8ce2f006665f9.html