国内团购网站财务管理出现的问题及措施

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国内团购网站财务管理出现的问题及措施

1.网站财务管理缺乏完善的制度及规范的流程。团购网站多数都没有内部控制制度或不够全面,没有覆盖网站所有部门及环节,没有渗透到各个岗位和各个操作环节,没有做到账、钱分管原则,大多数团购网站的货币资金和财务账目的管理混乱。

2.网站运营的内部财务管理缺乏科学监控。团购网站大部分属于私营性质,在这类团购网站中,创始人、运营者、投资者等家族化管理现象很普遍,并且他们对于财务管理理论方法缺乏科学及理性的认识,致使其职责不分,常常越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,财务报表信息失真等现象。

3.网站对外合作中财务控制薄弱,缺乏科学性。大部分化妆品团购网站在日常管理中,对库存货品的管理比较薄弱,存货占用资金较大,期末存货占用资金往往是销售收入的两三倍,由此造成资金停滞、周转迟缓。再者,应收应付账款控制不严,对于应付账款缺乏严格的管理制度,导致供货商及广告推广商应付账款周转速度明显减慢,影响与供货商的合作,更造成团购网站自身资金和效益上的损失。 案例分析:米奇网——中国最大的化妆品特卖商城

1.米奇网简介。米奇网是国内首家化妆品特卖商城,创立于202110月份,作为由化妆品团购成功转型为化妆品在线商城的代表,米奇网自上线运营之日起就秉承“高端”、“优质”、“平价”的理念,只卖用户口碑较好、市场热卖的化妆品,致力于为广大爱美女性打造优质高效的化妆品网购平台。 2.米奇网运营模式及盈利模式。

①运营模式。米奇网的团队大体分为两个部分,分别是团购团队和商城团队。团购团队负责网站团购部分的日常运营及维护,商城团队负责网站特卖商城的会员管理、商家运营及维护。

②盈利模式。赚取化妆品零售价与成本价之间的利润,同时还会收取供货商部分产品上架费作为利润。盈利模式清晰稳定,供应商产品也获得了客户流和广告效应。 3.米奇网存在的问题。两年前,米奇网以巨大的商品低价优势一下成了化妆品消费者的新宠,商家的推广售卖渠道。但仅仅过了一年多时间,米奇网业务下滑,拖欠员工工资及社保。巨大的现金流带来的不是盈利,而是亏损。

米奇网注重对网站技术人员的培养,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与现金收支的关系。公司财务部门财务人员业务素质偏低,外聘的高级财务管理人员缺乏创新理念,对财务管理控制薄弱,并且缺乏科学性。没有明确财务人员的职责权限、没有合理的进行公司内部的成本预算,运营风险等。


4.解决措施。提高财务管理人员的业务素质,增强财务然预案的法律意识,法制观念,不再对内对外两部账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实赢的假象。优化财务结构,加强对库存货品和供应商应付账款的管理,尽可能压缩过时或挤压时间长的库存商品,避免资金呆滞,加强供货商及广告商应付账款管理,定期核对应付账款,严格控制结账周期,进行妥善的财务处理,不让米奇网遭受信誉损失。

1.重视财务管理意识,加强财务控制。团购网站有明确的发展方向,能够制定具体的实施计划,在财务管理目标的选择和确定上,必须根据网站自身的需要和发展要求来制定,这样才可以充分发挥财务管理目标导向、约束和风险评估的功能,才可以指导网站向着科学的方向前进。

2.努力提高资金的使用效率,内部预算及运营成本的精准控制。由于资金的使用周转牵涉网站内部的方方面面,控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到网站各个部门,各个运营环节的大事。建立责任成本管理制度,将人员成本、推广成本落实到人,将网站运营成本和技术成本具体落实到各部门,争取最大限度地降低成本费用。因此要层层落实,共同为网站资金的管理作出贡献。

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