创新实施会计人员AB岗制度,务实推进会计基础工作管理创优典型经验

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创新实施会计人员AB岗制度,务实推进会计基础工作管理创优典型经验

作者:郑晓芳

来源:《财经界·中旬刊》2018年第01

摘要:平顶山供电公司财务资产部以国网公司统一部署的会计基础工作管理创优为抓手,在创优工作的总体部署中寻求和总结亮点,切实为创优工作的推进奠定基础。 关键词:财务管理 会计基础 AB岗制度 一、管理目标描述 (一)管理理念或策略

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。其中很重要的一部分就是会计人员的岗位设置和管理工作,长期以来,由于财务工作专业性强,岗位相对固定,造成会计人员不仅专业知识单一,全方位工作经验不足,就严重影响日常工作的开展,AB岗的设定首先从根本上解决了这个问题。 (二)管理范围和目标

实施会计人员AB岗制度范围,包括建立会计人员AB岗工作制度、管理流程,明晰各岗位的职责范围,建立监督管理工作考核和绩效评估体系等,保证会计人员AB岗工作的持续改进,并且实现在整个部门营造一种互帮互助、比学赶超的和谐氛围,打造一支素质硬、质量优、能力强、业务精的基层财务队伍的目标。 (三)管理指标体系及目标值

结合省公司会计基础工作创优的要求,制定以下指标体系(见表1 二、主要管理做法

(一)会计人员AB岗工作实施步骤流程

两个相近岗位互为AB岗,A岗为工作第一责任人,B岗为第二责任人,当A岗因故不在岗时,B岗自动顶岗,保证主要业务有人及时办理,工作连续不断。 (二)流程过程控制及关键点说明


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1、合理设置和分配各岗位的AB岗职责

会计人员AB岗制度的实施流程看似简单,但执行起来并不容易,其中最基础也是最重要的前提就是要合理设置分配各岗位AB岗的职责。

2、严格按照内部控制制度要求,综合考虑岗位分离原则

各单位会计人员配备可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部控制的要求,确保不相容岗位相互分离。

(三)确保流程正常运行的人力资源保证 1、财务资产部主任

财务资产部主任除了履行日常的工作职责外,在其有事和休假期间需要顶岗时,还需要填写《平顶山供电公司会计人员工作交接表》,将离岗期间需办理的事项与财务资产部副主任进行交接,并将交接单交由主管会计签字审核完成监交手续。 2、财务资产部副主任

财务资产部副主任除了履行日常的工作职责外,在其有事和休假期间需要顶岗时,还需要填写《平顶山供电公司会计人员工作交接表》,将离岗期间需办理的事项与财务资产部主任进行交接,并将交接单交由主管会计签字审核完成监交手续。月底针对主管会计报送的AB岗绩效考核结果对部门绩效考核总体进行评价并交由财务资产部主任签字确认,并报送公司人力资源部备案。 三、评估与改进 (一)管理中存在的问题

这几年,平顶山供电公司财务资产部正值新老交替,再加上国网公司省公司抽调选拔优秀人才,会计人员配备上一直处于紧缺状态。 (二)今后的改进方向

l、多渠道吸纳优秀的会计人员,确保队伍的稳定发展

下一步财务资产部将拓展思路,放远眼光,改变以前仅依靠从每年新分配的财会专业大学生选拔人才的工作方式,尝试开展在公司内部举办公开招聘会,通过笔试面试等环节进行招聘等方式,更多更广渠道地吸纳优秀的财务工作者,稳定和壮大平顶山供电公司的财会人员队伍。


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2、加大会计人员轮岗和日常培训的力度,熟练掌握B岗职责

今后,财务资产部将加大会计人员的轮岗和培训力度,定期对培训结果进行自评,全面提升会计人员专业与业务能力,培养复合型的会计人才。并且有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务知识培训,可采取集中学习或单独授课的方式进行,这样才能在特殊情况下及时接替工作,并保证工作质量。






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