PDCA循环在社区中医健康教育质控管理中的应用 摘要:目的 探索PDCA循环在社区中医健康教育质量管理中的应用效果。方法 根据PDCA循环,制定计划、组织实施、检查存在的问题,组织整改及效果评价。结果 实施PDCA循环模式管理后,社区中医健康教育的居民参与率、满意率和中医药知识知晓率明显得到提高,分别由23%、52%、12%提高到82%、89%和42%,具有明显差异(P<0.01)。结论PDCA循环法是提高中医健康教育有效方法,值得推广应用。 关键词: PDCA循环;中医健康教育;应用效果 PDCA循环包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action),由美国质量管理专家戴明于1954年根据信息反馈原理提出,并广泛应用于质量管理的标准化、科学化的循环体系,又称戴明循环[1]。中医健康教育是社区健康教育中不可或缺的重要部分,如何普及和提高中医药健康知识的宣教,对弘扬祖国医学,提高居民科学素养和健康水平至关重要。2009年起本中心将中医健康教育列入社区卫生宣教计划之中,通过几年的社区实践,发现了一些问题,特别是居民的参加率、满意度、中医药知识的知晓率等几项指标始终处于“三低”状态,问题得不到很好解决。2013年10月本中心应用PDCA循环理论对社区中医健康教育进行管理,取得了较好成成效,现总结报道如下: 1 对象与方法 1.1对象 随机抽取西渡社区10个村委会的居民中年龄50—75岁,200人,其中,男性100例、女性100例作为调查对象。下发自制调查问卷200张,回收有效问卷200张,回收率100%。 1.2方法 根据问卷调查所得的内容进行总结分析,找出问题所在,采用PDCA循环理论进行质量管理。 1.2.1计划(Plan)阶段 ⑴、队伍建设:实施社区健康教育,首先要求医务人员具有丰富的中医学养生知识。面对中医专业人员少,西医医生缺少中医知识和技能的问题,中心专门成立了中医健康教育工作小组,由中心分管中医工作的副主任负责,共同制定活动计划并组织实施。一是加强对医务人员的专业培训,采用集中培训和自学相结合方法,迅速提高理论水平和操作技能;二是邀请区疾病控制中心健康教育专家进行授课,传授健康教育基本方法和技巧;三是聘请上级中医院的中医健康教育主任,定期开设体质辨识、养生保健、慢性病防治等中医基本课程;四是下发学习资料或电子影像,供受训者学习,便于知识和技能的巩固提高,形成一支较有实力的中医健康教育团队。 ⑵、问卷调查:①选择10个村、居委会,每个家发放20张中医健康教育活动现状调查表,就中医健康教育形式、内容、效果进行评分。统计发现,普遍认为现有的活动形式,单一枯燥,活动内容以理论授课为主,专业性太强,缺乏科普性和实用性,内容不够贴切,指导性不强,缺少互动交流;②测试居民对中医基本知识的了解程度,发现居民的中医基本知识知晓率较低,有些居民尽管多次参加活动,但对中医的基本知识仍然模糊不清,甚至在认识上存在一定误区;③全科医生问卷调查:92%的医生认为开展社区中医健康教育很有必要,但需要专业指导;72%非中医专业的全科医生自觉知识有限,难以开展工作。 ⑶、问题所在:主要与以下几方面有关:①中心管理者对中医健康教育的重视程度不够,缺乏整体规划和工作目标;②缺乏激励机制,负责活动的医生对健康教育的组织安排不到位,活动随意性较大,做好做差一个样,不求实效,未能充分调动职工的工作积极性;③缺乏严密的质控管理,导致组织形式和活动内容流于形式,缺乏系统性和科普性,工作成效得不到明显提高。 ⑷ 制定目标:针对现状,制定相应整改措施,由中医管理科科长拟定中心的中医健康教育工作计划,明确工作目标和总体任务,要求通过6个月的中医健康教育活动,要使居民的参与率、满意率及中医知识知晓率分别提高20个百分点。 1.2.2实施(do)阶段 ⑴、质量把关:每次组织活动前,要求负责医生把中医健康教育活动计划、幻灯片等交中医管理科科长审核,科长从专业和居民需求角度提一些可行性的意见或建议,作适度调整,把好质量关,确保健康教育的宣教质量。 ⑵、协调联动:活动前1周告知村委会或居委会的卫生干部,由卫生干部按照活动时间和要求,安排场地和音响设施,通知居民准时参加,确保居民的参与率。 ⑶、内容和形式:主要回绕中医的“简、便、廉、验”特点开展科普宣教,包括养生保健穴位的识别、刮痧、按摩手法及慢性病的调料等居民感兴趣的中医药适宜技术;活动的形式力求多样化,有理论课、有保健操、有座谈会、有科普展等等。要求主讲人语速略慢、肢体语言丰富,力求声情并茂;幻灯片的要求文字少、图片多,增加影像效果,尽量使每一次活动都能吸引更多居民参与和从中受益。 ⑷、规范组织活动:专门设计中医健康教育活动登记表,内容包括宣教日期、地点、主题内容、活动形式、参与者签名,居民满意度调查等等。登记表项目,要求逐项仔细填写,便于统计分析和整改。 1.2.3检查(check)阶段 ⑴、过程考核:做好环节质控,每次活动结束后,就组织形式,讲课内容、主讲者的语言表达、肢体动作、会场设施等等,请居民进行现场评分;同时邀请中心健康教育领导小组成员作为旁观者,对整个活动过程作一评价,从中挑出存在的问题,并共同探讨整改措施,便于进一步提高活动质量和效果。 ⑵、终末考核:根据制定的总体计划,实施终末考核,考核内容环绕课程安排、授课内容、居民满意度、居民参与率、中医知识知晓率等指标,由中心健康教育工作小组下发到社区,请居民在活动反馈表上进行评分统计,作为年终考核的指标之一。 1.2.4处理(action)阶段 每次循环过程中,中医管理科长都对检查考核和居民反馈结果进行汇总,然后交领导小组分析讨论,并提出整改措施,形成新的标准和规定,作为进入下一个PDCA循环的工作依据,使中医健康教育更加规范化、常态化,确保中医健康教育质量的提升。在制定下一轮计划时必须提出新的目标和内容,避免内容重复。 2结果 通过运用PDCA循环进行中医健康教育质量管理后,居民的参与率,由23%提高到82%;居民的满意率,由52%提高到89%,居民对中医药的知晓率,由12%提高到42%,具有明显差异(P<0.01)。中医健康教育的质量得到明显提高。 3讨论 实施健康教育目的,是通过教学途径帮助人们学到健康知识,自觉地关心培养健康理念,形成健康行为,从而使人们达到最佳的健康状态[2]。应用PDCA循环管理模式,能使医疗服务作为有机整体,大环套小环,互相衔接、互相促进,把执行计划中的成功经验与失败教训纳入有关的各项标准、规程、制度中去,作为今后的指南或借鉴,使工作在已有的基础上不断提高[1]。做好健康教育,关键在于管理与督查,如何应用PCDA循环理论进行管理,笔者认为,⑴现状调查是基础,只有做好现状调查,才能掌握第一手资料,从中发现问题,通过引用PCDA循环进行管理与指导;⑵ 医生重视是关键,作为社区卫生服务中心的医务人员要明确自己的工作责能,特别是全科医生要充分认识到开展健康教育的必要性和重要性,只要医生认识提高,工作才能积极主动,才能想方设法吸引居民的参与;⑶社区支持非常重要,社区健康教育活动单靠医务人员操作难见成效,活动必须得到社区的支持,特别是村委会、居委会的支持十分重要,居民的参与率才能得到保障,活动成本得到降低,活动效果得到提高。⑷效果评价是检验工作成效的有效手段,每次活动完毕后,都应组织效果评价,找出活动中存在的共性、个性和主要问题,根据不同情况提出整改措施,提升下一轮工作的实效。 参考文献: [1] 潘绍山,孙方敏,黄始振,等.现代护理管理学[M.北京:科学技术文献出版社,2002::212~214. [2]潘盈昭.护理学导论,第1版[M],北京:人民出版社,1999.118 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/68a3d2be52e79b89680203d8ce2f0066f53364ad.html