[会议纪要]两个公司谈合作的会议纪要 会 议 纪 要 (20XX年) 2号 时 间：20XX年03月05日 地 点：公司二楼会议室 参会人员：①、运营总顾问 ②、公司各部门负责人（除外联、征地、外保） ③、公司及各部门财会人员 主 持 人：何主任 内 容：规范财务管理，严肃财经纪律 根据公司董事长、总经理的要求，此次会议主要是解决财务管理问题。 一、董事长总经理对财务工作的要求 办公室何主任传达了公司董事长、总经理对财务工作的要求，主要内容如下： 财务是公司的核心，财务运转的好坏关系到一个企业的生存和发展，财务的规范化、制度化、程序化，刻不容缓。物业部、销售部要服从公司财务部的统一领导，要严格履行申报程序和明确审批权限。董事长总经理着重强调：今后物业部、销售部当天的收入，必须在8小时内上交公司财务部，不得截留。否则作为挪用和贪污论处，追究个人责任。 二、余家辉总监对财务管理工作提出具体管理意见 1．要进一步规范财务管理。公司与物业、销售部门前期有些脱钩，今后各部门每天的收入都要当天上报公司财务部，部门的财经数据和报表要及时上报。 2．要严格执行财经纪律。财务部有责任理顺与物业、销售部门的关系。公司上下财务要真正实行统一管理，做到预算、收支两条线。财务部要随时掌握物业、销售的财务运转及盈亏情况，希望物业、销售部门每月底按要求上报月报表，这项工作由会计刘芳具体负责。 3．关于报销票据的问题。前期存在白条入账，可能造成税务方面的麻烦。今后，每笔开支都要有正式发票。没有正式发票的，经同意后可用其他方式按正规名目解决。 4．工程部问题。今后，工程部采购物质，要造出计划，按程序申报，按审批权限由运营顾问、总经理、董事长签字后，方可采办。 三、办公室主任就公司人事管理工作重申了纪律和要求 办公室分管人事工作，各部门要严格履行申报程序，明确审批权限，不得把公司当菜园门。自动离职的，原则上半年内不得重新录用。工资定级从试用期开始，逐级审批。特别是物业部，要从自身的经济效益出发，全盘考虑。增加一个人，增加一个负担。物业是收支两条线，单独核算的部门，目前是公司倒贴，这样不会长久，要树立增收节支的理念。总之，希望各部门要配合办公室的工作，理解办公室工作，支持办公室工作。 四、公司运营总顾问张行范作了安排部署 1．今天的财务工作会议，非常必要、非常及时，有利于解决财务工作中管理多头、人员分散、业务分块的问题，要做到上下衔接，互相通气。今后要按公司规定办事。 2．对公司财务管理工作等提出了十条具体要求。 ① 报销一定有发票，不能有白条、杜绝白条入账。 ② 实在没有发票，要找替代发票，写清楚说明白后再报账。 ③ 招待费要控制，不能什么都用招待费充账。 ④ 招待票据上，不要写招待客人的名字。 ⑤ 每笔开支要先申请，并有额度限制。 ⑥ 采购要货比三家，大宗的要有三家的报价，上报给运营顾问审查。 ⑦ 找三、四家供货商与公司签订长期合同，供公司择优选用。 ⑧ 8小时内上缴所有公款，不能犯错误。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6dfd3b2aa78da0116c175f0e7cd184254a351b93.html