Epidata软件的使用 1.设计调查表格文件 2.将调查数据输入到表格文件 3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件(EXCEL、SPSS等软件)可以处理的文件。 一、建立QES文件 1.打开软件,点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件(QES文件)”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件” 后点“建立新QES文件” 2.在新建的编辑窗口,输入信息;或将word文档(调查问卷)复制黏贴到其中 3.每个输入字段(即变量或问题)都要有字段名,用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串(注:中文一个字符长度为2),符号“#”表示要输入数据,每一个“#”表示一个数字。 1)点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”,打开变量类型选择列表,从中选择适当的变量类型插入即可。 在“日期”页面里设置日期类型格式,如选择“自动插入日期”,在输入数据时,该字段将自动填写为当天的日期。 在“其他”页面可设置字段的其他类型,“自动ID号”表示在输入数据时自动加1;“声索引”表示该字段为声字段;“布尔(是/否)” 表示该字段为布尔型,其值为“Y”或”N”。(但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多) 调查表格设计好后,单击保存按钮,在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹,并命名。此时文件的类型名为.QES。 二、生成REC文件 1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单,选择“生成REC文件”选项;或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”,选择“生成REC文件”。这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称(一般默认的REC文件名和QES文件名相同),点“接受”即可。也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。 2.随后会弹出一个对话框,提示输入数据文件描述内容,也可以不输入,直接点“接受”,就生成了数据文件。 三、输入数据 当REC文件(数据文件)生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。输入完一整条记录后,要确认保存。保存后直接进入下一条记录的输入,最后当数据记录输入完成后,选择“文件”→ “关闭数据表”命令即可退出。 四、建立核查(CHECK)文件 为了在数据录入过程中尽可能的及时发现不合理的、错误的输入,可在录入数据前设置CHK文件。这样在数据录入时,程序会自动根据设置的条件,实时检查录入数据的合理性;同时还可以控制数据录入流程(如根据录入的数值,自动从一个变量跳到另一个变量)。 1.CHECK的文件名必须与数据库的文件名相同,唯一不同的是扩展名,前者为*.chk,后者为*.rec。通常是在创建完数据文件后就创建CHECK文件,点击菜单栏中的“数据录入质控”→“添加/修改录入质控程序”或直接在工作流程栏上点击“3.建立CHK文件”。打开所选的REC文件后记显示出检查功能窗口。 2.在数据表中选择字段(将鼠标移动至某个字段),根据所需录入的数据做相应设置。 1)“Range,Legal”框(范围/合理值): 2)“Jumps”框(跳转) 注:跳转符号是英文状态的大于号(“>”号);多个定义间用逗号隔开;如在定义中包含逗号,在定义时加双引号(如“1,2>y33”)。 3)Must enter(必须输入) 4)Repeat(重复) 注: QES文件一排不能超过40个汉字,否则转为REC文件时会产生乱码 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/6e5c5a30c6da50e2524de518964bcf84b9d52d69.html