前台文员工作职责

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前台文员工作职责

(行政)

1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

3. 普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。 4. 监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

5. 统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。 6. 每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。 7. 承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 9. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 10. 负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11. 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

12. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。






前台文员工作职责

(人事)

1. 依据各部门人力需求和人员储备计划写好招聘计划。

2. 接待来我公司面试人员,初步面试并通知相关部门主管进行复试。 3. 知会被录用人员,来我公司报道时需带齐身份证、学历证原件及复印件,原公司离职证明,相片(3张)。入职人员填写《员工基本资料表》,阅读我司各项规章制度,同意后并签《劳动合同》和《技术保密合同》

4. 员工入住宿舍需提出申请,并签《宿舍入住合同》搬出宿舍需做好钥匙等相关物品的交接手续。并做好相关资料的归类存档。

5. 协助部门经理做好员工档案管理,并按所在分部门分类存放。

6. 负责新进员工的试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7. 负责统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8. 协助上级制定和组织实施员工业余文化活动。 9. 负责行政人事文件的呈转及发放。 10. 协助经理处理人事方面的其他工作。




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