采购发票交接要求

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采购发票交接要求



采购部交到财务发票时,需进行交接,附发票交接清单,写清楚供应商名称,

发票号,金额和日期,让财务核实签字确认。

采购入库不管是有发票的,还是暂估的,采购部在交到财务时,必须标示清

楚。单据尽可能早点交到财务,最后部分单据最迟30日中午前要交到财务,如果全部积压到月末交给财务入账,会造成财务工作量都集中到月底,工作量太大,延后了财务结账时间。

采购发票和后面的所附入库单必须一一对应,如果发票内容是物料一批,所

附合同明细必须和入库单上明细一一进行勾对,如果有部分产品没来或退货或数量有变动时,必须要标示清楚,发票金额和入库单金额保持一致。 没有进ERP的手工入库单,和发票交到财务时,需要有物料请购单,采购合

同等,写清楚请购部门,如果是研发用料,还需要写明用在哪个项目上,以便费用的划分和归集。

增值税发票有效抵扣期是180天,采购部交到财务的发票必须距离到期日前

10天以上,并提醒财务人员,此张发票马上到期了,财务会尽快抵扣,以免发票过期不能抵扣。


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