发票采集系统安装及操作指引

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发票采集系统安装及操作指引

1.

下载及安装“四川省国税普通发票信息采集系统”安装程序:

采集系统下载地址: 电信用户http://fpxxcj.sc-n-tax.gov.cn/inv/联通用户http://192.168.20.61:7001/inv/下载后直接安装,驱动安装时,操作系统是win-xp,直接敲回车,完成安装。如果操作系统是win-7,右键计算机,点击属性,查看系统类型,确认操作系统是64位还是32位,是64位则按Y完成安装,如果是32位则直接敲回车完成安装。系统适用于win-xpwin-7sp1 2.

连接发票信息采集器S100U到电脑USB,数据灯熄灭后第二次亮起可开发票信息在线采集系统。 注:连接上发票信息采集器后长时间数据指示灯不亮或发票信息采集器反复重启。原因:USB供电不足发票信息采集器无法正常工作。解决方法:将USB连接线更换到主机箱后面的USB接口; 3.

运行“四川省国税普通发票信息采集系统”,点击“设置”选择相应的发票信息采集器串口,(右键我的电(计算机)>管理>设备管理>端口COMLPTGadget Serial就是发票信息采集器的串口)以管理员admin登录(初始密码为空)。登录时若提示串口初始化失败、采集器通讯不成功等错误提示,原因:长时间未使用发票采集系统,发票信息采集器已停止工作。解决方法:拔掉发票信息采集器插线,等数据、电源灯熄灭后重新插上,数据灯会熄灭,第二次亮后从新打开系统即可。 4. 5.

读取信息:点击主界面上的“读取信息→用户信息→税种税目”读取完成后,点击取消即可(只用于新装下载发票信息:点击“发票管理→下载发票信息(只需要输入发票代码1和发票开始号码1)→确定→下用户或者重装采集系统用户第一次登录成功后使用)

载成功后(用户如需下载多本发票,则分别在发票代码和号码23输入相对应的代码和号码点击确定下载即可)→发票信息写卡”即可正常开票。(如遇到下载发票失败,仔细核对相应发票代码和号码是否输入有误;或因网络原因,点击恢复后再次下载) 6. 7. 8.

常用信息维护(针对机动车与二手车等专用销售发票)“系统→常用信息维护→销货单位信息”输入常用项目管理:点击“项目管理→添加”,在添加界面分别输入待开发票内容的“项目名称,单位,单价”,然开票:点击“开票”按钮,在开票界面输入“付款单位”(默认为个人)、品名及规格→单价→单位→数量,资料事先录入并保存即可。

后点击保存即可(此项常用项目适用)

单击“预览”系统弹出打印界面,需选择相应打印机,确认开票金额和票号无误,打印发票。针对机动车与二手车专票,在开票界面录入相关信息,单击“预览”按钮,确认无误后,打印发票。灰色常用信息必须提前录入,具体方法参照指引3 9.

退票(红字票):点击“退票”,在“退票号码”处输入需退票的发票号码,然后点击“预览”确认无误后,打印发票。

注:退票是电子票号已开具,哪怕还未打印的发票,退票必须与原发票号一一对应,如跨月退票就会涉及到税费的问题,退票前应咨询税务部门。 10. 11. 12.

废票:点击“废票”(废除当前发票电子号)→废票登记即可。 发票验旧:点击“发票验旧→开始验旧→验旧申报”进行发票验旧。

申报:上个月已开过发票:点击“发票验旧→开始验旧→验旧申报→回到主界面→申报→自然月申报→数注:废票是针对系统未开具票号即电子票号未使用过的,纸质发票票面污损遗失或其他原因无法使用。 注:发票用完领购新发票前必需先进行此项操作,否则无法领购新发票。 据申报”;上个月未开过发票:点击“申报→自然月申报→数据申报” 注:月初时必须进行此项操作,否则锁机无法开票。 13.

明细数据:点击“明细数据”,用户可按起止日期或按起止票号输入相对应的日期或号码段,点击“读取信息”查询发票的详细信息。

服务热线电信400-899-1233 联通400-661-1236


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