当前档案收集工作存在的问题及解决对策

时间:2023-02-22 13:02:16 阅读: 最新文章 文档下载
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当前档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是丰富馆藏档案资源的重要途径,是档案工作最艰巨的 首个工作环节。它是档案管理工作的起点,也是档案管理后续工作 的支柱。所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量。随着国家 档案法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作与过去相比有了很大 的改进,但现实工作情况远远没有那么乐观,这是各单位档案工作 中存在的一个突出的现实问题。 一、档案收集工作存在的问题

1. 归档种类不齐全。

现在很多单位的基层档案室只把文书档案的收集作为首要任务, 科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等) 、专门档案的收 集则比较忽视,尤其是声像档案、电子档案等新型载体档案的收集 归档工作更没有得到有效重视。这样就导致单位内库存档案种类单 一,很多有重要保存和利用价值的档案没有得到有效管理,极大影 响了单位内各部门对各类档案的利用需求。

2. 档案意识不强导致归档文件材料不齐全、不完整。

单位内各部门工作人员由于档案工作意识不强,不注意日常工作 中原始材料的积累保管,导致很多材料遗失或不知去向,到年终归 档时只能有多少交多少。有的工作虽然非常重要,但因为没有注意 材料的积累,所以也就无法归档。另外,档案部门由于不了解各业 务部门每年开展的具体工作, 所以所谓的监督、 指导只能流于形式, 最终形成归档文件材料不齐全、不完整的不利局面。


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