档案归档流程

时间:2022-12-08 23:09:30 阅读: 最新文章 文档下载
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档案归档流程



一、采集

采集工作作为档案管理的第一个步骤, 因为波及到最后档案的归

档的齐备完好和有效利用, 当前将其区分为两个步骤: 文件判断和确 按限时。

1、文件判断。文件判断主假如关于现有文件的归档范围进行确

定,第一需要与各单位进行交流和深入调研, 依据实质状况划定合理的归档范围。



2、限时限时。依据文件的使用频次,重要程度等区分对应的保

管限时,依据不一样的保存限时进行相应的管理, 主要表此刻年度判定 和保存限时到期后的销毁工作上。 二、分类

归档文件范围和保存限时表上关于各种档案进行了仔细的区分,应比较表格关于采集文件进行类其他区分。三、编制页码



注意编制页码的时候不漏页、不重页,模卷封面、卷内目录、备

考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“

001”开始,遇有

正反双面在反页左上角标出。 四、装订

用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订,防止生锈腐化文件。

五、排序

关于同一类其他文件依据时间的先后次序摆列。

六、档号表记


档案归档流程



关于摆列好的文件挨次标出档号,做到不重复,不停号,



保持档

案编号的自然连续性。



七、着录



着录是指对档案内容和形式特点进行剖析、选择和记录的过程,着录是为了知足检索查找供给利用的需要。八、装盒



即同“组卷”,将拥有同样联系的文件搁置在同一盒子里,关于模卷(盒子)进行编号。



模卷除包含摆列好的文件外还应包含模卷封面和备考表, 模卷封面反应文件内容, 备考表则关于模卷组卷状况进行说明, 包含模卷包内容,平时使用、更改状况,组卷时间,组卷人和审查人等。模卷封面置于文件前面,备考表置于文件以后,两者不进行页码的表记。九、打印目录



包含卷内文件目录和模卷目录, 注意依据文件的保存限时进行区分汇总。



十、编制检索工具



关于准备好的各种目录进行整理, 编制目录汇总表, 供给平时利



用。



档案归档整理流程图


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