档案归档整理流程图 档案归档整理流程图 收 集 归档判断 收集应归档的文件资料 齐全完满 判断文件可否归档 依照归档范围，慎决 定文件去留 确定归档文件的保存限时 确按限时 正确客观 分 类 按部门 分类方法科学、适用， 保持相对牢固 编制页码 只编没有页码的部分 不空号、不漏号 装 订 用不锈钢钉或线单“件” 便于保存利用装订 排 序 如限时—机构—时间三个 层次排列 序次相对固定 盖档号章 在每一“件”的上方空白 清楚、正直，件号不 重、正确 处盖档号章 电脑著录 有关的的信息录入专用的 录入的内容尽可能详 细、正确 档案管理软件 装盒排架 按件号序次装盒、上架 不同样保存限时， 不同样机构 的不要装入同一盒 打印目录 归档文件目录一式两份 分保存限时按件号顺 序打印归档文件目录 编制检索 工 具 写归档说明、装订成档案 目录 目录封面、背脊上的 项目要填写完满 档案归档整理流程图 档案管理规定 一、档案管理 ( 一) 凡是能正确反响公司各项业务活动的文件、资料、声像、报表， 都必定及时归档，保证完满无缺。 ( 二) 文档管理员必定坚持文书随时立卷的归档制度， 并分门别类，做 好收集、整理、立卷、归档工作。 ( 三) 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司 制发的应归档的文件资料。 二、文书档案管理 ( 一）归档范围 1、行政综合类 : 包括重要的会议资料 ; 拟定的内部法规性、政策性文 件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事 教育培训类 : 员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估量报表及其说明， 各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件资料。 4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。 5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类 : 公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完满。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4355d10fb91aa8114431b90d6c85ec3a87c28bd5.html